Programele de proiectare sunt importante deoarece fac parte integrantă din procesul de planificare a proiectului. Un proiect nu poate fi rulat fără un plan de proiect. Programarea stabilește termenele, livrarea și disponibilitatea resurselor proiectului, indiferent dacă sunt personal, inventar sau capital. Din acest motiv, orice proiect fără program este un proiect condamnat la problemele de pe drum.
Ce este planificarea proiectului?
În ceea ce privește managementul de proiect, programul de lucru al companiei Boldt este definit ca fiind "un program în care activitățile proiectului sunt atribuite o durată și ordonate într-o ordine logică". Fiecare activitate va consta într-o combinație de sarcini, precum și resursele și bugetul necesar pentru îndeplinirea sarcinilor. Managerii de proiect trebuie să definească strategic fiecare activitate pentru a se asigura că proiectul se mișcă fără probleme și logic, cu întârzieri minime și opriri de lucru.
De ce este programarea proiectului important?
Deși planificarea proiectului nu este un proces exact, neavând un program de proiect va garanta că un proiect va eșua. Programul de proiect este utilizat pentru a estima resursele necesare la ce oră și pentru cât timp. Este o secțiune esențială a planului proiectului, deoarece programul oferă un ghid cu privire la modul în care va progresa proiectul.
Procese de programare
Principalul ingredient în procesul de planificare și planificare a proiectului este experiența. De exemplu, procesul de planificare a proiectului necesită estimarea timpului necesar pentru a finaliza o anumită sarcină înainte de trecerea la următoarea sarcină. Estimarea acestei durate necesită intrarea unei persoane care are experiență în îndeplinirea fiecărei sarcini. De fapt, în conformitate cu Management-Hub.com, adâncimea de "experiență de intrare" alimentarea fiecărei sarcini în program va determina dacă programul este sau nu real sau o listă de dorințe. Din acest motiv, experiența de intrare trebuie să alimenteze procesul de planificare. Această experiență experimentată poate proveni din talentele interne sau din consultanții externi.
Instrumente de planificare a proiectului
Atunci când creați un program de proiect, mulți profesioniști din industrie folosesc o diagramă Gantt. După cum afirmă GanttChart.com, diagrama Gantt este "o reprezentare grafică a duratei sarcinilor împotriva progresiei timpului". Managerii de proiecte și planificatorii pot folosi diagrama pentru a planifica și a schimba sarcinile de proiect la orice nivel de detaliu ales.
Unde găsiți o diagramă Gantt
Mai multe instrumente software de tip "off-the-shelf" au construit grafice Gantt, incluzând Microsoft Project, proiectat pentru proiecte corporative de mari dimensiuni și Microsoft Excel, care pot fi utilizate pentru proiecte mici sau imediate.
