Organizațiile trebuie adesea să implementeze mai mult de un proiect la un moment dat cu resurse limitate. Planificarea resurselor permite managerilor să identifice resursele pentru a le aplica cel mai bine în zone în care nu sunt disponibile suficiente resurse pentru a îndeplini simultan mai multe sarcini.
Pornirea proiectelor
Un manager de proiect are nevoie de resurse pentru a începe un proiect. Când resursele sunt limitate, proiectele sunt prioritizate pe baza unui set de criterii. Cele mai importante proiecte au cea mai mare prioritate și încep mai devreme decât proiectele cu prioritate mai mică. Planificarea resurselor implică date uimitoare de început și de terminare pentru a coincide cu disponibilitatea resurselor.
Riscurile proiectului
Identificarea și planificarea resurselor este parte integrantă a evaluării riscurilor unui proiect. Activitățile proiectului sunt identificate, iar liniile de timp pentru finalizarea acestor activități sunt estimate pe baza resurselor disponibile. Dacă alte proiecte depind de aceleași resurse, aceste activități ale proiectului trebuie completate sau întrerupte înainte de începerea activităților noi. Riscul asociat acestor întârzieri este redus la minim când resursele sunt programate pentru a finaliza activitățile de proiect cu prioritate mai mare înainte de a începe alte activități.
Resurse valabile
Programarea evidențiază domenii în care resursele nu sunt disponibile în perioadele necesare pentru finalizarea proiectelor cu prioritate ridicată. Organizațiile pot începe mai devreme proiecte cu prioritate mai mică dacă pot fi completate cu resursele disponibile. Alte proiecte care au o prioritate mai mare pot aștepta să se adauge resurse, cum ar fi capacitatea instalațiilor sau personal calificat.
