Contabilitatea de angajamente și contabilitatea de numerar sunt cele două metode de contabilitate cele mai comune utilizate de companiile din S.U.A. Tranzacțiile de contabilitate de angajamente înregistrează tranzacțiile în timp ce acestea apar, în timp ce contabilitatea de numerar înregistrează tranzacțiile numai atunci când schimbă numerarul. Metodele de contabilitate hibride combină, de obicei, aspecte atât din contabilitatea de angajamente, cât și din contabilitatea de numerar, în funcție de operațiunile companiei.
Regulile contabile IRS
Potrivit serviciului intern de venituri (IRS), companiile trebuie să se potrivească veniturilor și cheltuielilor în conformitate cu metoda contabilă preferată. De exemplu, dacă veniturile sunt înregistrate folosind metoda bazei de numerar, cheltuielile trebuie înregistrate în conformitate cu aceeași metodă; acest principiu de potrivire se referă, de asemenea, la înregistrarea veniturilor și a cheltuielilor în conformitate cu metoda acumulării. Companiile care dețin și vând inventarul sunt obligate să utilizeze metoda contabilității de angajamente.
Contabilitate hibridă în practică
Conform unei metode contabile hibride, companiile vor utiliza metoda contabilității de angajamente pentru a satisface cerințele fiscale și metoda bazei de numerar pentru toate celelalte tranzacții financiare. Conturile de încasat și conturile de plătit sunt singurele elemente înregistrate folosind metoda acumulării; Tranzacțiile A / P se referă la inventar, conform cerințelor IRS. Tranzacțiile financiare cum ar fi achizițiile de active, salarizarea sau investițiile în capitaluri proprii sunt înregistrate folosind metoda numerarului, reflectând tranzacțiile în care se schimbă numerarul.
Beneficii contabile hibride
Contabilitatea hibridă beneficiază de avantajele companiilor, permițându-le să înregistreze tranzacțiile de vânzări în momentul în care acestea apar, ceea ce face estimările trendurilor sau previziunilor pentru perioadele contabile viitoare mai precise. Utilizarea metodei bazei de numerar pentru alte tranzacții permite companiilor să monitorizeze cu atenție banii disponibili, asigurând managerilor că sunt disponibile rezerve de numerar suficiente pentru operațiunile zilnice. Metoda bazei de numerar este, de asemenea, o metodă mai simplă de înregistrare a tranzacțiilor financiare, permițând managerilor de afaceri mici să înregistreze tranzacții financiare fără să angajeze un contabil.
Alegerea unei metode de contabilitate
Atunci când aleg o metodă contabilă, companiile ar trebui să consulte întotdeauna o firmă de contabilitate pentru a se asigura că metoda lor este acceptabilă și îndeplinește toate cerințele IRS. Odată ce o metodă contabilă este selectată și depusă cu IRS, este foarte dificil să se schimbe metoda contabilă în scopuri fiscale.
