Contabilitatea bazată pe angajamente vă ajută să vă înregistrați activitatea de afaceri așa cum se întâmplă, chiar dacă numerarul nu a schimbat încă mâinile.Cele mai multe companii utilizează această metodă mai degrabă decât contabilitatea bazată pe numerar. IRS vă permite, în general, să alegeți metoda de contabilitate pe care o utilizați, cu câteva excepții. Când depuneți prima dvs. întoarcere, trebuie să raportați alegerea metodei de contabilitate și să rămânem cu ea odată ce ați făcut alegerea dvs.
sfaturi
-
Orice afacere poate alege să folosească metoda contabilității de angajare, dar trebuie să o utilizați dacă sunteți o corporație C, aveți inventar sau venitul dvs. anual de vânzări este mai mare de 5 milioane de dolari.
Accrual Vs Cash Contabilitate
Metoda contabilității de angajare este utilizată în majoritatea companiilor. Prin această metodă, înregistrați veniturile și cheltuielile de îndată ce le-ați suportat, chiar dacă banii nu au ajuns încă în contul dvs. sau factura nu a fost plătită. Comparați acest lucru cu metoda de contabilitate în numerar, unde înregistrați o tranzacție doar atunci când banii sunt plătiți sau primiți și puteți vedea cum metoda de acumulare vă permite să aveți o imagine mai realistă a veniturilor și cheltuielilor dvs. într-o anumită perioadă de timp. Orice întreprindere care efectuează inventar, înregistrează facturile înainte de a le plăti într-un cont de plătibil sau efectuează vânzări pe credit care are ca rezultat un cont de încasat, în general ar trebui să utilizeze contabilitatea de angajamente. Un dezavantaj al contabilității de angajamente este lipsa de vizibilitate a fluxului de numerar al companiei. Companiile compensează de obicei această problemă prin pregătirea unei situații lunare de flux de numerar.
Când trebuie să utilizați acumularea
Dacă dețineți o întreprindere unică sau o afacere mică, în special o afacere care nu are inventar, veți putea să utilizați contabilitatea în numerar atâta timp cât venitul dvs. brut brut nu depășește 5 milioane de dolari. În caz contrar, ar trebui să utilizați contabilitatea de angajamente. Este obligatorie utilizarea metodei de angajare în cazul în care afacerea dvs. îndeplinește oricare dintre următoarele trei condiții:
- Aveți inventar
- Sunteți o corporație C
- Venitul dvs. brut mediu anual depășește 5 milioane de dolari pe an.
Pentru a adăuga culori la aceste condiții, dacă oferiți clienților dvs. un credit și le permiteți să vă plătească mai târziu pentru achiziții sau dacă afacerea dvs. face achiziții pe credit, trebuie să utilizați contabilitatea de angajamente. Dacă fabricați un produs, cumpărați bunuri pentru revânzare, vindeți mărfuri sau raportați orice inventar pe care afacerea dvs. are la dispoziție la sfârșitul fiecărui an pentru taxe, IRS vă cere să utilizați contabilitatea de angajamente.
Excepții: Un hibrid
În unele cazuri, dacă o companie are un inventar, dar reprezintă o parte foarte mică a afacerii, firma poate utiliza contabilitatea bazată pe numerar pentru cea mai mare parte a tranzacțiilor sale de afaceri, folosind contabilitatea de angajamente numai pentru inventar. IRS permite această metodă, numită metoda Hybrid. Cu toate acestea, aceasta implică reguli speciale, iar veniturile și cheltuielile trebuie să folosească aceeași metodă de raportare, indiferent dacă alegeți numerar sau acumulări. Cu alte cuvinte, nu puteți înregistra venitul dvs. utilizând metoda numerarului și înregistrați cheltuielile cu metoda acumulării. Cel mai bine este să obțineți sfaturi de la un contabil fiscal dacă intrăți în această categorie.
Ce înseamnă pentru afacerea dvs.
Metoda de angajare include contabilizarea tuturor facturilor pe care le datorați într-un cont de plăți și toate banii datorați pentru dvs., într-un cont de creanțe. Acest lucru vă oferă o imagine mai exactă a rentabilității reale a companiei dvs., în special pe termen lung. Dacă sunteți tentat să utilizați metoda bazată pe numerar de contabilitate pentru afacerea dvs., acest lucru este ușor de înțeles din cauza simplității metodei. Cu toate acestea, sistemul dvs. de contabilitate nu va urmări facturile restante datorate sau vă va permite să oferiți clienților termeni de credit și să urmăriți banii restanți. În plus, compania dvs. ar putea să pară că se descurcă foarte bine cu o mulțime de bani în bancă. Cu toate acestea, ați putea avea de fapt o mulțime de facturi neplătite care nu sunt urmărite, care depășesc cu mult banii din afacerea dvs.
