Un program de acțiune afirmativ sau AAP este un program implementat pentru a stabili linii directoare pentru procesele de recrutare și selecție într-un efort de bună credință pentru promovarea și menținerea unei forțe de muncă echitabile și egale. În cadrul programului, un angajator acoperit trebuie să creeze și să pună în aplicare un plan de acțiune afirmativ, care trebuie revizuit și actualizat anual. În cadrul revizuirii anuale, angajatorii analizează rezultatele proceselor de angajare existente pentru a determina dacă trebuie făcute ajustări pentru a preveni discriminarea potențială sau impactul negativ asupra femeilor și minorităților.
Contractori federali și guvernamentali
Contractele guvernamentale care nu sunt încheiate trebuie să includă un plan de acțiune afirmativ și o clauză privind oportunitatea egală ca parte a acordului unui contractant cu guvernul. Conform clauzei, contractanții trebuie să se asigure că solicitanții și angajații sunt tratați echitabil, indiferent de sex, religie, rasă sau origine. Biroul de programe federale de conformitate a contractelor sau OFCCP cere antreprenorilor guvernamentali să efectueze o autoanaliză cel puțin o dată pe an pentru a determina dacă practicile curente nu susțin și promovează oportunități egale la locul de muncă.
Contractori non-construcții
Începând cu anul 2011, angajatorii cu 50 sau mai mulți angajați și contracte guvernamentale în valoare totală de 50.000 USD sau mai mult sunt de asemenea considerați a fi angajați în cadrul AAP. Fiecare angajator își creează propriul plan de acțiune afirmativ pentru a asista la auto-auditul anual și trebuie să păstreze planul la dosar. Planul de acțiune afirmativ trebuie depus la OFCCP numai dacă este solicitat în timpul unei revizuiri periodice a conformității.
Contractori de construcții
Pentru a adapta natura fluctuantă a industriei construcțiilor și pentru a spori oportunitățile de meserii calificate pentru femeile și minoritățile calificate, OFCCP a stabilit orientări separate AAP pentru antreprenorii în construcții. În această industrie, contractanților nu li se cere să creeze un plan scris, iar OFCCP stabilește obiectivele de acțiune afirmativă bazate pe media națională, care este de 6,9% începând cu 2011.
Sancțiuni pentru neconformitate
Nerespectarea inițiativelor de acțiune afirmativă sau a clauzei privind oportunitatea egalității poate duce la anularea sau suspendarea unui contract, precum și amenzi monetare care includ salariile și beneficiile înapoi. Un antreprenor sau un angajator care este acuzat de discriminare va primi o audiere completă a probelor înainte de a fi debarcat. Un antreprenor care se găsește vinovat de discriminare de către o instanță federală poate fi obligat să pună în aplicare o AAP ordonată de instanță și poate să nu fie eligibil pentru contracte viitoare dacă nu este primit cooperarea deplină.
