Atunci când fiecare angajat acționează în tandem cu ceilalți, munca în echipă poate fi de neprețuit pentru funcționarea companiei. Secretul acestui succes este de a avea un plan de acțiune în echipă, în care angajații sunt investit în efortul de realizare a acestora. Includerea angajaților în dezvoltarea unui plan de acțiune în echipă asigură înțelegerea așteptărilor și participarea acestora la succesul companiei.
Oferiți o avertizare corectă
Trimiteți notificări angajaților care vor fi implicați în proiectarea planului de acțiune în echipă. Într-o companie mică, acest lucru ar putea include orice lucrător. În societățile mai mari, șefi de departament sau reprezentanți numiți prin vot în fiecare departament pot fi invitați la întâlnire. Includeți scopul întâlnirii cu invitația de a participa. Lăsați participanții potențiali să știe că va fi în scopul dezvoltării unui plan de acțiune în echipă. Solicitați-i să-și aducă ideile la întâlnirea din ziua stabilită.
Treci la subiect
Permiterea membrilor echipei de a-și exprima opiniile cu privire la problemele pe care le văd în zonele de lucru le ajută să ajungem la inima problemei. Odată ce preocupările sunt exprimate și scrise pe o placă de ștergere uscată, pot fi examinate soluții. Trebuie să fie clar că nu se vor produce repercusiuni pentru exprimarea preocupărilor.
Includeți angajați
Dacă planul de acțiune este proiectat de fiecare angajat împreună sau de către reprezentanții desemnați, inclusiv angajații în proiectarea planului, le dă dreptul de proprietate asupra succesului sau eșecului său. Atunci când au o miză în viitorul său, ei vor lucra de obicei pentru a se asigura că reușesc. Datorită colaborării lor pentru a dezvolta un plan de acțiune în echipă pentru îmbunătățirea companiei, se creează o scenă pentru eforturile echipei.
Găsiți soluții
Odată ce echipa este asamblată și preocupările legate de ceea ce nu funcționează în cadrul organizației sunt enumerate, echipa le poate aborda una câte una și poate dezvolta soluții. De exemplu, dacă apelurile pentru servicii pentru clienți nu sunt returnate suficient de repede, planul de acțiune în echipă poate include un interval de timp mandatat pentru returnarea apelurilor. Soluțiile împreună cu pașii pentru a le realiza sunt apoi enumerate în planul de acțiune în echipă. Continuarea acțiunilor deja active trebuie, de asemenea, să fie inclusă în plan.
Creați o structură coerentă
O persoană desemnată de grup trebuie să noteze elementele convenite pentru noul plan de acțiune în echipă. Acesta este mai târziu introdus și trimis către participanți să citească și să marcheze cu orice schimbări necesare. O întâlnire ulterioară cu toți participanții oferă ocazia de a discuta orice alte schimbări necesare.
Împărtășește-i cu echipa
Toți angajații trebuie să primească o copie a planului de acțiune în echipă. Este o idee bună ca fiecare angajat să semneze sau să confirme prin e-mail că a primit și a citit planul. Planul trebuie implementat într-o zi de expediere.
