Ca angajator, este de datoria dvs. să verificați dacă informațiile furnizate de angajații și contractorii dvs. sunt corecte. Nerespectarea cu acuratețe a raportării lucrătorilor poate conduce la amenzi și sancțiuni rigide. Puteți face mai mulți pași pentru a vă asigura că informațiile furnizate pe formularele 1099 nu sunt frauduloase.
Elementele de care aveți nevoie
-
Completat formularul 1099
-
Accesul la computer, pentru cercetarea în cadrul agențiilor și site-urilor
-
Informații despre companie, astfel cum sunt furnizate în dosarele de afaceri și înregistrările publice
Validați identificarea companiei pentru a vă asigura că persoana care emite un certificat 1099 face parte din companie și nu utilizează numele companiei în mod necorespunzător.
Analizați sumele și, dacă este posibil, timpul lucrat. Persoana care primește 1099 poate fi listată ca antreprenor individual, când, de fapt, el ar trebui să fie un angajat plătit, care necesită plata taxelor de salarizare în fiecare trimestru, în loc de o dată pe an.
Revizuiți impozitele plătite de societate prin intermediul fișelor fiscale publice în cadrul agenției guvernamentale de impozitare / venituri; de cele mai multe ori, aceste informații sunt disponibile online. În multe cazuri, prin înscrierea unui angajat la 1099, o companie poate evita plata taxelor trimestriale pentru salarii; și, în unele cazuri, să nu plătească impozite la sfârșitul anului.
Examinați informațiile furnizate persoanei menționate ca antreprenor independent. Verificați numărul de securitate socială și alte informații afișate pentru a vedea dacă sunt informații valide sau dacă informațiile furnizate sunt incorecte sau false. Acest lucru poate fi deosebit de relevant în cazul în care întreprinderea poate să pară că angajează imigranți ilegali sau lucrători fără acte.
sfaturi
-
Unele state au baze de date suplimentare în care companiile pot verifica eligibilitatea individuală a lucrătorilor. În multe cazuri, utilizarea unui număr de 1099 (care necesită mai puține informații) poate permite companiilor să contureze legile actuale privind angajarea anumitor lucrători care nu au valori de securitate socială valabile sau alte documente juridice necesare pentru a lucra.
Avertizare
Neîndeplinirea controalelor de bază necesare angajaților sau intenția de a depune informații false cu privire la angajați și contractori pot fi sancționate cu sancțiuni severe. În afară de dobânzile datorate impozitelor neplătite, puteți fi lovit cu amenzi de până la 20% din sumele în cauză, precum și posibilul timp de închisoare în cazurile enorme.
