Organizarea unei conferințe pe scară largă poate fi o sarcină descurajantă. Există multe componente pentru a vă asigura că conferința dvs. se desfășoară grațios și eficient fără agitație. Asigurarea faptului că toți participanții și vorbitorii au o insignă de nume este o sarcină importantă pentru organizatorii conferinței, deoarece insignele de nume facilitează comunicarea și colaborarea între participanții la conferință. Bugetul și personalul dvs. vor dicta care tehnică de distribuire a insignei de nume să aleagă.
Lăsați materialele pe sau sub scaunele din sala de conferințe. Pachetul de materiale trebuie să includă un autocolant cu insigna numelui și un stilou sau marcator. Fiecare participant la conferință își poate crea o insignă de nume, menționând numele și organizația sa. Aceasta este o metodă utilă de distribuire a insignei pentru grupurile cu buget și cu personal limitat.
Distribuiți ecusoane de nume atunci când oaspeții sosesc la conferință. Puteți să faceți în prealabil ecusoanele de nume și să le dezvăluiți participanților pentru a-și găsi propriile sau pentru a le crea și distribui în timp ce se înregistrează. Aceasta este o opțiune bugetară redusă, dar necesită unu până la trei membri ai personalului pentru a ocupa masa de înmatriculare.
Închiria un centru de conferințe cu un sistem computerizat care permite participanților la conferință să se înregistreze și să-și tipărească propriile insigne. În general, această capacitate computerizată este disponibilă numai în facilitățile de conferințe de ultimă generație. Este o alegere inteligentă și eficientă în timp pentru organizațiile cu un buget moderat de conferință.
