Un manual al angajaților oferă informații valoroase angajaților noi și stabili. Oferă tuturor angajaților o sursă de referință pentru politicile și regulile companiei. Deși pot fi oferite noilor angajați ca parte a orientării lor (introducerea așteptărilor companiei și a companiei), pot apărea schimbări în politicile și procedurile care trebuie menționate în manual. Actualizarea manualelor de angajați este un rol important pentru resursele umane sau pentru managerii și supraveghetorii. Deoarece manualul este un instrument important, ar trebui dezvoltate procese pentru a determina modul în care ar trebui să se facă schimbări.
Determinați ce modificări ar trebui făcute în manual și de ce. Verificați la Societatea pentru Managementul Resurselor Umane (SHRM) pentru a vedea dacă există legi federale sau de stat noi care afectează angajații. Poate că există schimbări în beneficiile de sănătate sau de compensare pe care compania le oferă sau pot apărea evenimente semnificative, cum ar fi amenințări fizice sau probleme de hărțuire sexuală. Acestea sunt lucruri care ar trebui să fie schimbate sau adăugate în manual.
Scrieți manualul într-un limbaj ușor de înțeles. De exemplu, poate fi înțelept să nu folosiți o mulțime de jargon legal complicat, care ar putea fi mai degrabă confuz decât de ajutor. Evitați orice fraze controversate, cum ar fi "angajatul permanent" sau orice cuvinte care pot implica un acord contractual. De asemenea, asigurați-vă că regulile vechi, inaplicabile sunt șterse și că regulile noi sunt plasate corespunzător.
Solicitați sfatul juridic din partea avocatului companiei sau a altei persoane juridice cu privire la modificări. Este important ca toate materialele distribuite angajaților să fie revizuite pentru posibile procese viitoare. Orice element inclus într-un manual poate fi considerat cuvântul scris al angajatorului. Companiile pot fi bine deservite pentru ca manualul să fie revizuit înainte de distribuire.
Programarea comunicării manualului se modifică. Angajații trebuie să știe că au fost elaborate noi politici sau proceduri și sunt incluse în ediția revizuită a manualului. Unele companii pot organiza întâlniri personale cu angajații pentru a discuta despre schimbări și pentru a oferi angajaților posibilitatea de a pune întrebări. Alte companii pot trimite memoriile angajaților dacă manualul este localizat online. Poate fi o idee bună ca angajații să semneze un formular care să recunoască faptul că au primit noul manual și să-l pună în dosarul personalului.
sfaturi
-
Revedeți manualul anual.
Persoanele juridice revizuiesc manualul.
Avertizare
Nu scrieți politici noi fără a le distribui angajaților.
