Insignele de identificare pot spori securitatea participanților la evenimente mari sau angajații dintr-o companie mai mare. Dacă aveți nevoie să creați mai multe insigne simultan pentru un eveniment sau dacă tipăriți în mod obișnuit ecusoane individuale pentru noii angajați, faceți mai ușor lucrul dvs. utilizând un șablon de insignă. Adăugați informațiile necesare pentru ecusoane, adăugați fotografii individuale și apoi imprimați insignele pe foaia de etichete.
Crearea unui șablon
Găsiți șablonul de etichete pentru etichetele pe care le veți utiliza. De exemplu, dacă utilizați etichete de identificare pentru controlul accesului de la Avery, mergeți la site-ul său și descărcați șablonul pentru respectiva etichetă. Deschideți șablonul în Word și faceți clic pe "Activați editarea". De asemenea, puteți să creați o tabelă în Word și să o salvați ca șablon dacă nu puteți găsi una pentru insigne. Dacă faceți acest lucru, imprimați masa cu grilele de grilă și plasați-o pe foaia de insigne pentru a vă asigura că aspectul se potrivește.
Importul de informații
Dacă informațiile participanților sau ale angajaților sunt conținute într-un program de calcul tabelar, cum ar fi Excel, puteți importa informațiile necesare pentru emblemă utilizând Mail Merge. Porniți o îmbinare de corespondență din fila Corespondențe. Selectați furnizorul dvs. de etichete și apoi numărul de șablon de etichetă din listă. Pentru a vedea schițele etichetei, dați clic pe fila "Etichetă" și pe "Afișați liniile de grilă". Selectați destinatarii pentru îmbinarea corespondenței dvs., apoi introduceți pe etichete câmpurile de îmbinare pe care doriți să le utilizați, cum ar fi numele de familie, numele de familie și numărul de angajat. Faceți clic pe "Actualizați etichetele" pentru a adăuga câmpurile de îmbinare pentru fiecare etichetă, apoi faceți clic pe "Previzualizare rezultate" pentru a completa câmpurile.
Formatarea insignei
Pentru a face ca insigna să fie mai atrăgătoare și să-i crească utilitatea ca dispozitiv de securitate, formatați numele persoanei într-un font mare, indraznet. Efectuați modificările de formatare în prima etichetă și faceți clic pe "Actualizați etichetele" pentru a le aplica tuturor ecusoanelor. Adăugați brandingul companiei la insigna inserând o siglă a companiei în partea de jos. Când introduceți logo-ul, schimbați aspectul în "Top și Bottom", poziționați logo-ul unde doriți și actualizați insignele. Asigurați-vă că toate informațiile se potrivesc cu insignele, fără să vă considerați prea ocupați sau răniți împreună. Insignele ar trebui să fie ușor de citit dintr-o privire.
Plasarea imaginilor oamenilor
Imaginile persoanelor fizice trebuie introduse unul câte unul, iar etichetele nu pot fi actualizate în bloc după ce ați început acest proces. Faceți clic pe o etichetă, inserați o imagine, schimbați aspectul acesteia, redimensionați-o și poziționați-o în colțul din stânga sus sau de-a lungul mijlocului superior al insignei. Asigurați-vă că imaginea este suficient de mare pentru a vedea de la câțiva metri distanță.
