Un șablon este un design gata, care economisește timp. Dacă nu doriți să recreați un program de fiecare dată când aveți nevoie de unul, încercați să creați în schimb un șablon de programare. Puteți utiliza un șablon de program pentru a gestiona sarcini zilnice, săptămânale sau lunare. Programul poate include întâlnirile, treburile, temele sau alte activități. Salvând programul ca șablon, îl puteți reutiliza fără să schimbați șablonul. Pe de altă parte, dacă aveți nevoie să modificați șablonul, puteți face modificări și la acesta.
Utilizați Word pentru a crea un șablon program
Deschideți un document gol în Word pentru a crea un program care să vă urmărească proiectele.
Schimbați orientarea paginii pe peisaj făcând clic pe "File" și "Page Setup". Faceți clic pe fila "Margins", selectați "Peisaj" și apăsați "OK".
Introduceți un titlu pentru programare și adăugați o linie (cu text) de sub el pentru a menține data, care poate fi actualizată de la o săptămână la alta.
Bold și centru ambele linii de text, apoi spațiu dublu.
Introduceți o propoziție scurtă care definește modul în care veți urmări proiectele în programul dvs. Îndrăzneți și centrați propoziția, apoi apăsați pe "Enter".
Selectați "Table", "Insert" și "Table" din bara de instrumente. Creați un tabel cu opt coloane și cinci rânduri, apoi apăsați "OK".
Du-te la prima celulă din tabel și etichetați-o "Proiecte". Mergeți la celula următoare (în dreapta) și introduceți "Luni". Apoi mergeți la celula următoare (pe dreapta) și etichetați-o "marți". Mergeți la umplerea celulelor rămase (în primul rând) cu săptămânile pe care doriți să le urmăriți.
Mergeți la al doilea rând de sub "Proiecte" (în prima coloană) și introduceți primul element pe care doriți să îl urmăriți. Apoi introduceți un alt element în al treilea rând (de mai jos "Proiecte"). Adăugați orice elemente suplimentare pe care doriți să le urmăriți într-o celulă goală din coloana "Proiecte".
Salvați șablonul făcând clic pe "Fișier" și pe "Salvează ca". Schimbați "Salvați ca tip" (în partea de jos a casetei de dialog) în "Document Template" înainte de a da clic pe "Salvați".
Utilizarea Excel pentru a crea program
Deschideți o foaie de calcul necompletată în Excel.
Selectați "File" și "Page Setup". Faceți clic pe fila "Page" și modificați orientarea pe "Landscape", apoi apăsați "OK".
Introduceți un titlu pentru programare și o linie goală pentru a menține data în prima celulă, apoi apăsați pe "Enter".
Selectați celulele "A1 la H1". Apoi faceți clic pe butonul "Merge și Centrare" din bara de instrumente "Formatare" pentru a îmbina celulele și a centra textul. De asemenea, selectați butonul "Bold" (shortcut: "Ctrl + B") din bara de instrumente pentru a îndrepta titlul. Apăsați tasta "Enter" de două ori.
Introduceți o propoziție scurtă care definește modul în care veți urmări proiectele. Selectați celulele "D4 la H4" și îmbinați, centrați și îndreptați propoziția. Apăsați tasta "Enter".
Plasați cursorul în prima coloană a rândului următor și tastați "Proiecte". Apoi treceți la a doua coloană de pe același rând și introduceți "Luni". Mergeți la a treia coloană a rândului și introduceți "Marți". Introduceți zilele lucrătoare rămase pe care doriți să le urmăriți în coloanele rămase de pe același rând.
Mergeți la prima coloană (exact sub titlul "Proiecte") și introduceți primul proiect în celulă. Apasa Enter."
Introduceți următorul proiect în celulă chiar sub primul dvs. proiect. Adăugați în proiectele suplimentare pe care doriți să le urmăriți într-o celulă goală din coloana "Proiecte".
Extindeți toate celulele care necesită spațiu suplimentar făcând dublu clic pe linia dintre antetul coloanei (chiar deasupra primului rând de celule). Lățimea celulei se va ajusta la dimensiunea conținutului.
Salvați șablonul de program făcând clic pe "Fișier" și pe "Salvează ca". Schimbați "Salvați ca tip" în "Șablon" înainte de a apăsa "Salvați".
