Codificarea în contabilitate este procesul de atribuire a numerelor sau a literelor datelor pentru a crea o bază de date de căutare rapidă. Codurile contabile nu sunt universale, deoarece fiecare contabil, firmă de contabilitate, instituție sau întreprindere își poate crea propriul sistem de codificare în contabilitate adaptat nevoilor sale organizaționale. Unele tipuri de codare sunt simple și drepte, în timp ce altele necesită un manual de interpretare.
Codificare mnemonic
Codificarea codului mnemonic în contabilitate utilizează litere abreviate care reprezintă un cuvânt complet. De exemplu, "ACCT" ar putea să stea pentru "cont", "DT" pentru "data" sau "GTL" pentru "total total".
Codificare secvențială
De asemenea, numit codificare serială, codificarea secvențială în contabilitate utilizează numere care au o ordine consecutivă. Într-un registru de contabilitate, un cod secvențial poate rula în josul paginii cu unul pe fiecare linie nouă. Un exemplu de cod secvențial este 00, 01, 02, 03 și așa mai departe.
Codificare ierarhică
Similar cu sistemul de clasificare zecimală Dewey al bibliotecii, codurile ierarhice sunt cele pe care un contabil ar putea să le extindă infinit, dacă este necesar, într-un mod care este structurat și logic. De exemplu, dacă un contabil a vrut să creeze o secțiune principală în sistemul său contabil, ea va desemna un număr cu fiecare secțiune ca "808 active" și "809 pasive". Apoi, dacă ar dori să creeze subsecțiuni, ar face astfel încât cu utilizarea unei zecimale, cum ar fi "808.01 Active financiare." Contabilul ar putea continua să adauge subsecțiuni la fiecare subsecțiune după cum este necesar, cum ar fi "808.01.001 Active financiare financiare pentru 2001-2002".
Blocarea codificării
În contabilitate, blocarea codului se referă la numerele pe care o persoană le poate atribui termenilor contabili generali în timp ce contabilitatea. De exemplu, dacă un cod bloc citește, "5.000: Active fixe, 6.000: Stocuri", blocul 5.000 este destinat exclusiv oricărui lucru care se ocupă de active fixe. Deoarece aceste blocuri de cod sunt de 1.000 de numere în afară, o persoană ar putea adăuga până la 1.000 sub-blocuri de coduri sau subcategorii.
Faceți codificare
Un cod fatetat în contabilitate este o serie de numere grupate care reprezintă diferite titluri pe care un contabil poate folosi. Dacă un contabil păstrează cărțile pentru o locație de vânzare cu amănuntul, de exemplu, ea poate preciza că Facet 1 sau grupul 1 reprezintă diferite departamente din cadrul magazinului; Facet 2 reprezintă diferitele tipuri de costuri pe care le-ar putea suporta magazinul; și Facet 3 conține subcategorii de Facet 2.
În fiecare fațet este un cod secvențial care reprezintă un element diferit. În acest exemplu, Facet 1 poate avea următoarele câmpuri: 00 Vânzări online, 01 Vânzări în magazin și 02 Returnări. Facet 2 ar putea include următoarele domenii: 00 Costuri de marketing, 01 Consumabile de birou și 02 Cheltuieli cu munca. Apoi, Facet 3 ar putea conține o serie de coduri bloc unde numerele 0000 până la 01000 reprezintă costurile generale, unde numărul 0050 reprezintă costul achiziționării unui domeniu Internet. Prin urmare, în cazul în care contabilul folosea un cod fațetat, seria de numere care ar reprezenta costul pentru promovarea magazinului online cu un nou site ar fi citit "00 00 0050". Fiecare secțiune a acestui cod reprezintă fiecare fațetă individuală: 00) 00 (Costuri de marketing) 0050 (Costul domeniului Internet).
