Nimic nu este mai frustrant decât să nu puteți găsi înregistrări importante atunci când aveți nevoie de ele. Pașapoartele, dosarele de vaccinare și documentele financiare trebuie să fie depuse într-un sistem de evidență al gospodăriei. Nu subestimați niciodată beneficiile unui sistem eficient de depozitare.
regăsire
Știți unde este titlul mașinii? Ce zici de fapta la casa ta? Ideea de a avea un sistem de înregistrare este de a găsi și de a recupera informațiile de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie de ele. Un sistem eficient de arhivare vă va economisi timp și va reduce la minimum șansa de a pierde documente și înregistrări importante.
Cerinte legale
Un alt avantaj al unui sistem de arhivare este că vă ajută să respectați cerințele legale care guvernează cât timp trebuie să păstrați diferite tipuri de documente. Asociația administratorilor de gestionare a înregistrărilor vă recomandă să verificați codurile administrative de stat, statutele de stat și codul S.U.A. pentru a găsi regulile relevante pentru păstrarea înregistrărilor în locul în care locuiți.
purjare
Un avantaj pentru a vă păstra înregistrările în mod corespunzător este că având un sistem de depozitare vă ajută să știți când să eliminați vechile înregistrări pe care nu mai trebuie să le păstrați. Înregistrările financiare și înregistrările care conțin informații personale ar trebui să fie fragmentate pentru a evita posibilitatea ca acestea să cadă în mâinile greșite.
