O propunere informală este primul pas într-un proiect. În esență, scopul său este de a oferi obiectivele generale ale proiectului și de a stabili unele etape în ceea ce privește modul în care acestea vor atinge aceste obiective. Prin stabilirea a ceea ce este proiectul, ce va face proiectul și modul în care va face acest lucru, acesta poate începe procesul de finanțare, alocarea de personal și alte proceduri oficiale de gestionare a proiectelor.
Declarația de necesitate
Propunerea informală a unui contractant de a construi un pod trebuie să înceapă cu o declarație de necesitate. Contractorul își deschide propunerea afirmând ce are nevoie dezvoltatorul. El stabilește nu doar că are nevoie de un pod, ci de ce fel de pod de care are nevoie. Această declarație de necesitate va fi în conformitate cu obiectivele și metodologiile proiectului.
În acest caz, dezvoltatorul are nevoie de un pod care se va întinde pe un râu de 400 de metri și va ocupa două benzi de trafic. Acest pod trebuie să fie finalizat în termen de doi ani, ca atunci când podul existent nu va mai fi utilizabil.
Teluri si obiective
Antreprenorul continuă să precizeze obiective generale, dar specifice. În acest caz, obiectivul este de a construi un pod care să răspundă nevoilor menționate mai sus în 15 luni. Cu obiectivele stabilite, contractantul stabilește obiective specifice cu repere care vor atinge aceste obiective. În acest caz, proiectul podului va fi finalizat în trei luni; construcția preliminară va începe imediat după aceasta, cu planificarea, angajarea personalului și echipamentul de leasing.
Obiectivele vor avea anumite criterii. De exemplu, propunerea ar trebui să definească "construcția preliminară" și să se stabilească o dată specifică când va începe.
implicaţii
Propunerea informală continuă să afirme implicații specifice. Antreprenorul va arăta de ce ar trebui să fie angajat și cum va fi valoros podul. În acest caz, el indică istoricul său de poduri pe care le-a construit în trecut, toate pe care le-a terminat înainte de termen și au stat testul timpului.
Plan de actiune
În cele din urmă, propunerea informală prevede un plan de acțiune. Antreprenorul scrie cum va realiza obiectivele stabilite mai sus. Pentru scopul de a avea podul proiectat în trei luni, el va scrie că are deja un arhitect în minte, care este disponibil și are un record de proiectare a proiectelor ca acesta în trei luni sau mai puțin.
Antreprenorul va continua să coreleze fiecare obiectiv cu un plan specific, pentru a arăta cum este cel mai bun contractant pentru acest loc de muncă.
