Una dintre cheile pentru a scrie o propunere de succes este convingerea publicului dvs. că vor beneficia de recomandarea dvs. - nu doar pentru a le spune că aveți nevoie de ceva de la ei. Cel mai bine este să utilizați o combinație de tehnici atunci când creați propunerea dvs. pentru a convinge cititorii dvs. că le puteți ajuta.
Obiective clare
Un exemplu de strategie de proiectare reușită utilizează tehnica de definire a rezultatului dorit. O cerere clară o face dificil pe cineva să-ți spună "da", atrage atenția consilierul de afaceri și de carieră Allison Green, care scrie pentru știrile din S.U.A. & World Report. Dacă lăsați-o pe audiență pentru a determina specificul solicitării dvs., este posibil să nu acționeze. De exemplu, dacă doriți un nou calculator sau un program software, nu spuneți doar supervizorului dvs. ce anume doriți; să-i spuneți cât de mult va costa, în cazul în care compania o poate cumpăra și cum să plaseze comanda.
Audituri test definite
Un alt punct cheie care trebuie abordat atunci când scrieți o propunere este să vă identificați cât mai exact publicul. Dacă nu cunoașteți publicul principal, nu veți înțelege nevoile acestora și nu veți putea înțelege de ce ar dori să vă sprijine propunerea, scrie Sue Clayton, scriitor Forbes.
De exemplu, dacă propuneți ceva care ar putea fi bun pentru toți angajații companiei, stabiliți cine face deciziile. Acest lucru vă ajută să vă concentrați propunerea asupra acelei persoane sau a nevoii grupului respectiv. Să presupunem că propuneți unui proprietar de întreprinderi mici că departamentul contabil trebuie să adauge un contabil cu jumătate de normă. Beneficiile pe care le stresați s-ar aplica proprietarului micului business, și nu doar departamentului contabil, deoarece proprietarul este ținta dvs.
Problema sau oportunitatea identificată
Pentru a convinge oamenii să acționeze, trebuie să-i convingeți să acționeze. Puteți face acest lucru arătând că cititorul are o problemă sau o oportunitate la începutul propunerii. Odată ce ea este de acord că are nevoie, atunci va dori să învețe despre soluția ta
Pentru a convinge oamenii să acționeze, trebuie să le convingeți că ei nevoie să acționezi. Puteți face acest lucru arătând că cititorul are o problemă sau o oportunitate la începutul propunerii. Odată ce ea este de acord că are nevoie, atunci va dori să învețe despre soluția ta.
Beneficiul dorit
După ce prezentați o problemă sau o oportunitate, arătați soluția cititorului principal pe care l-ați identificat drept țintă. În exemplul încercării de a convinge un proprietar de întreprinderi mici să adauge personalul contabil, îi veți arăta că problema cu care se confruntă depășește un departament contabil excesiv. Evitați logica circulară atunci când identificați problema auditorului dvs., cum ar fi spuneți proprietarului că adăugarea personalului contabil rezolvă problema lipsei de personal contabil, recomandă Institutul de Tehnologie din Rochester în ghidul său pentru scrierea de propuneri de succes.
Provocările acestei companii mici includ clienții care primesc facturi târzii, creanțe plătite lent, dobânzi mai mari pe datorii care nu sunt plătite și fluxuri de numerar sărace. O propunere de succes demonstrează în mod clar ceea ce va face contabilul cu jumătate de normă și modul în care această nouă poziție aduce beneficii proprietarului micului business și ajută la rezolvarea problemelor afacerii.
Sprijin obiectiv
Cu cât îți poți face copii de rezervă mai mult cu date, statistici și alte fapte grele, cu atât vor fi mai recomandabile recomandările tale. Propunerile de succes nu necesită ca cititorul să se bazeze numai pe expertiza prezentatorului. Dacă este posibil, furnizați exemple despre modul în care ceilalți au urmat soluțiile recomandate și rezultatele obținute.
