Când încercați să achiziționați clienți noi, doriți să faceți o primă impresie bună. Una dintre cele mai bune moduri de a face acest lucru este printr-un portofoliu de companie care oferă o privire profundă asupra afacerii dumneavoastră și proiectelor anterioare. Un portofoliu de companii oferă unui client potențial o idee despre punctele forte ale companiei dvs., experiența personalului dvs. și cum arată lucrul cu dvs. Vizuale și textul pe care îl includeți poate fi cheia atragerii și păstrării clienților și vă poate pune în fața competiției.
Ce este un portofoliu de companie?
Mai mult decât o broșură, un portofoliu de companii oferă informații detaliate privind obiectivele, capabilitățile și proiectele de succes ale afacerii. Acesta include narațiuni despre modul în care au fost finalizate proiectele de succes. Acesta include, de asemenea, biografii ale principalilor jucători ai companiei, care demonstrează experiența, instruirea și acreditările relevante ale acestora.
Portofoliul de companii poate include și următoarele informații:
- Istoricul companiei dvs. și detalii curente despre compania dvs., inclusiv ceea ce face afacerea dvs., cât de mulți angajați aveți și locațiile dvs.
- Performanțele companiei dvs., inclusiv premiile câștigate sau sponsorizările locale.
- Afilieri cu organizații din industrie, menționând dacă personalul se află în consiliile de administrație sau se oferă voluntariat cu oricare dintre acestea.
- Orice acoperire media pe care compania dvs. a primit-o, inclusiv articole de presă și comunicate de presă.
- Mărturii și referințe din partea clienților din trecut și actual. Acestea ar trebui să fie mai mult decât recenzii Yelp bune din pagina dvs. Trebuie să căutați clienți care au avut o experiență bună cu dvs. și sunteți dispuși să scrieți o revizuire mai detaliată.
- Dacă are sens pentru industria dvs., includeți detalii și imagini din progresul produsului. De exemplu, dacă sunteți o companie de design, includeți schițele și randările inițiale și arătați cum s-au transformat în imaginea finală.
Companiile folosesc adesea portofolii atunci când licitează pentru locuri de muncă. O companie își va prezenta portofoliul împreună cu alte documente necesare pentru a câștiga, de exemplu, un contract guvernamental. Puteți să publicați portofoliul companiei dvs. online ca document care poate fi descărcat sau să îl tipăriți în format de broșură.
De ce un portofoliu al companiei este important
Gândiți-vă la un portofoliu de companie ca un CV pentru compania dvs. Dacă ați aplicat pentru un nou loc de muncă, doriți să trimiteți un CV care să vă arate istoricul muncii, punctele forte și abilitățile dumneavoastră. Vreți să arătați aceleași lucruri pentru compania dvs. atunci când încercați să câștigați un nou client sau un contract.
În timp ce o broșură sau un site web al companiei poate oferi clienților potențiali o idee despre ceea ce face firma dvs. și realizările sale, portofoliul de companii oferă unei persoane o perspectivă detaliată și detaliată asupra modului în care compania dvs. le poate servi și de ce este cea mai bună companie pentru a face acest lucru. Aceștia văd de fapt mostre ale muncii pe care ați făcut-o și ați citit povestiri despre modul în care ați realizat proiecte. Aceasta este o informație valoroasă pentru potențialii clienți, deoarece vă prezintă experiența dvs. din lumea reală.
Un portofoliu de companii stabilește credibilitatea pentru compania dvs. Acesta spune cuiva istoria companiei tale, fondul echipei tale și subliniază proiectele reale pe care ai lucrat. Când este făcut în mod corespunzător, un portofoliu de companii nu lasă nici o îndoială în mintea cuiva că sunteți cea mai bună companie și echipă pentru locul de muncă.
Companiile portofoliilor își construiesc, de asemenea, încrederea. Când cineva văd vizuale despre munca pe care ați făcut-o, ei știu că puteți face ceea ce susțineți. Ei pot vedea, de asemenea, cum ați rezolvat problemele pentru a obține locul de muncă realizat. Mărturiile și referințele incluse contribuie, de asemenea, la creșterea încrederii, oferind clienților potențiali oameni reali cu care pot vorbi despre munca pe care ați făcut-o. În general, nu ați fi oferit mărturii sau referințe de la persoane care vă pot oferi comentarii negative.
Un portofoliu de companii este, de asemenea, important pentru a vă expune gama de activități. Dacă gestionați conținutul, de exemplu, portofoliul dvs. poate include conținut pe care l-ați scris pentru web, publicații tipărite, medii sociale și materiale de marketing. Acest lucru ajută la sporirea încrederii în abilitățile dvs., mai ales atunci când cineva poate vedea eșantioane ale muncii dvs.
În timp ce încă trebuie să impresionați un potențial client cu abilitățile și cunoștințele dumneavoastră interpersonale, portofoliul de companii poate fi unul din multele instrumente pe care le folosiți pentru a câștiga clienți. Atunci când vă întâlniți cu clienții, trebuie să aveți întotdeauna fie o versiune tipărită a portofoliului companiei, fie un computer sau alt dispozitiv cu o versiune digitală sau online. Unii oameni vă pot cere să le trimiteți portofoliul companiei înainte de a vă întâlni cu dvs., pentru a obține o idee mai bună despre ceea ce face compania dvs.
Exemple de Portofoliu al Companiei
Informațiile pe care le includeți în portofoliul companiei dvs. sunt influențate de industria dvs. O companie care activează în industria divertismentului poate face un portofoliu online care include videoclipuri sau clipuri de proiecte de succes împreună cu biografii video ale echipei sale. O companie care lucrează în domeniul construcțiilor ar include imagini ale proiectelor finalizate și, eventual, planuri și tablouri.
Grupul Zeiss este un exemplu de portofoliu vast de companii online. Compania dezvoltă, produce și distribuie sisteme optice, ceea ce înseamnă că este o companie extrem de tehnică. Zeiss include o hartă a celor șase grupuri de afaceri, grupate în patru segmente diferite, astfel încât să fie ușor de navigat în zona de interes.
Fiecare grup de afaceri are o pagină proprie care descrie produse relevante, istoric, certificări și site-uri de proiect. Imaginile sistemelor optice sunt incluse împreună cu descrierile. Există chiar și o secțiune a site-ului care prezintă povestiri despre modul în care produsele Zeiss au fost utilizate cu succes în lumea reală. Site-ul Web este curat și ușor de navigat, dar conține o mulțime de informații relevante și detaliate, ceea ce îl face un portofoliu foarte eficient al companiei.
Un portofoliu de companii mai puțin extins, dar la fel de eficient, se găsește pe site-ul Mecklenburg Paint Company. Portofoliul oferă imagini pentru mai multe dintre lucrările lor de vopsea, defalcate pe tipuri. Dacă faceți clic pe proiect, veți obține mai multe detalii. Deoarece pictura este mai vizuală, de obicei o afacere locală care necesită mai puțină descriere, portofoliul companiei nu trebuie să fie la fel de extins ca unul pentru o companie de tehnologie globală.
Unele industrii se bazează mai mult pe implicarea vizuală a portofoliilor de companii decât altele. Compania Special Event planifică evenimente strategice pentru o varietate de industrii. Portofoliul lor online oferă imagini din evenimentele evidențiate. Vizitatorii site-ului pot trece peste o imagine pentru a afla exact ce a făcut compania pentru acel eveniment. Dacă faceți clic pe imagine, utilizatorii vor ajunge la o pagină cu mai multe detalii despre fiecare eveniment.
Deși nu este inclusă ca parte a portofoliului oficial online, site-ul The Special Event Company conține toate celelalte informații pe care le veți găsi într-un portofoliu al companiei. Există bios asupra jucătorilor-cheie care enumeră experiența lor de lucru, premii și certificări. Există, de asemenea, pagini care detaliază istoria companiei, clienții și industriile deservite, știrile și premiile pe care compania le-a primit.
Înainte de a începe un portofoliu de companii, este bine să obțineți o idee despre ceea ce au făcut alții din industria dvs. Dacă aveți doar câteva pagini tipărite pe care credeți că le prezintă companiei dvs., dar concurenții dvs. au pagini web stilizate și interactive, probabil că veți dori să vă regândiți prezentarea. Amintiți-vă că portofoliul companiei dvs. este acolo pentru a face o impresie, nu doar pentru a transmite informații.
Cum puteți îmbunătăți portofoliul companiei
Indiferent dacă aveți deja un portofoliu existent sau doriți să creați unul, există o varietate de lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că aveți cel mai bun portofoliu posibil.
Evidențiați proiectele de succes: Primul pas este să compilați o listă cu cele mai de succes proiecte ale companiei dvs., mai degrabă decât toate proiectele dvs., să le includeți în portofoliu. Este posibil să trebuiască să revedeți notele, e-mailurile, minutele de întâlnire și alte forme de comunicare a proiectelor anterioare pentru a scrie narațiuni clare despre pașii pe care i-ați luat personalul dvs. pentru a obține succesul. Identificați cel mai bun scriitor din personalul dvs. pentru a elabora povestirile dvs. de portofoliu sau pentru a angaja o firmă de relații publice sau de marketing pentru a redacta narațiunile pentru portofoliul dvs., permițând bugetul.
Intrare: Dacă nu sunteți sigur ce proiecte să includeți, obțineți informații de la alte persoane. Acestea pot fi impresionate de proiectele pe care niciodată nu le-ați avut în vedere. Alți oameni ar putea fi, de asemenea, mai capabili să reducă proiectele dvs. într-o sumă ușor de gestionat, astfel încât să nu includeți prea multe.
Prioritizați calitatea: Calitatea generală a portofoliului companiei dvs. joacă un rol în receptivitatea clienților dumneavoastră potențiali de a vă angaja. Pentru un portofoliu de companii ușor de citit, utilizați software-ul pentru publicații desktop sau angajați un designer grafic pentru a finaliza sarcina. Utilizați numai imagini de înaltă rezoluție și produceți versiunea de imprimare pe hârtie de înaltă calitate, semi-lucioasă sau lucioasă.
Fiți atrăgători de vedere: Dacă faceți un portofoliu online al companiei, calitatea contează la fel de mult ca o versiune tipărită. Cu excepția cazului în care sunteți buni la designul site-ului sau aveți pe cineva din personalul care este, angaja un designer care poate face site-ul dvs. atrăgătoare vizual. Este ușor să includeți prea multe informații pe un site web, făcându-l să arate aglomerat și greu de navigat. Asigurați-vă că aveți un site curat care evidențiază elementele de portofoliu, astfel încât utilizatorii să poată citi cu ușurință informațiile.
Personalizați-vă portofoliul: Puteți căuta afaceri noi de la clienți din diferite industrii, deoarece aveți o gamă largă de oferte de produse. De exemplu, dacă sunteți o companie de tehnologie precum Zeiss, puteți găsi potențiali clienți din industria medicală, a realității virtuale și a opțiunilor sportive. Este posibil ca un portofoliu să nu fie suficient pentru a acoperi varietatea de produse sau servicii pe care le oferiți. În acest caz, ar putea fi util să aveți portofolii de companii adaptate diferitelor clienți potențiali. Sau, în cazul unui site web, ar trebui să existe o pagină web axată pe fiecare industrie distinctă, ceea ce a făcut Zeiss.
Obțineți revizuirea: Înainte de a tipări portofoliul companiei sau de a lansa site-ul dvs., revizuiți-l de către persoane din interiorul și exteriorul companiei dvs. Vreți să vă asigurați că aveți toate informațiile pertinente incluse și nu ați pierdut un proiect care ar fi trebuit prezentat.
Fii angajat: De asemenea, doriți să vă asigurați că un cititor al portofoliului companiei dvs. are reacția față de aceasta pe care doriți să o aibă. Asigurați-vă că limba pe care o utilizați are un ton care reprezintă compania dvs. și angajează cititorul. Asigurați-vă că imaginile pe care le includeți sunt fotografii convingătoare care arată de fapt munca dvs. și nu sunt doar imagini.
Fii curent: Portofoliul companiei dvs. ar trebui să fie întotdeauna cât mai curent posibil. Nu doriți să aveți doar exemple de proiecte pe care le-ați finalizat cu un deceniu în urmă, deoarece acest lucru va lăsa un potențial client să se întrebe. Menținerea curentă a portofoliului companiei este mai ușor de făcut online, deoarece vă puteți edita site-ul web. Necesitatea de a reprograma și retipări un portofoliu de hârtie este o propunere mai consumatoare de timp și mai costisitoare.
Când este făcut corect, portofoliul de companii poate fi cel mai bun instrument de marketing și vânzări pe care îl aveți. Sigur, există și alte modalități de a reprezenta compania dvs. și munca pe care ați făcut-o, dar compilarea unui portofoliu de companii pentru a vă prezenta potențialilor clienți este întotdeauna impresionantă. Luați timp să vă gândiți la ceea ce doriți să includeți și la modul în care doriți să prezentați informațiile, astfel încât acestea să reprezinte cel mai bine compania dvs. Timpul și banii pe care îl investiți acum pot duce la clienți mai mulți și mai buni pe termen lung.
