Șapte la sută dintre americani nu utilizează un cont de verificare, potrivit unui sondaj realizat în 2015 de către Federal Deposit Insurance Corporation sau FDIC. Pentru companiile care doresc să ajungă la acest segment de piață sau să extindă opțiunile de plată fără riscul de a efectua cecuri personale, ordinele de plată oferă o modalitate de a filiera. Comenzile USPS sau poștale au funcții de securitate integrate, care vă vor ajuta să identificați fraudele, permițându-vă în același timp să efectuați o plată în numerar sau să o depuneți în contul dvs. bancar.
Acceptarea comenzilor de bani
Înainte de a accepta ordinele de plată pentru afacerea dvs., examinați caracteristicile de securitate ale ordinelor bancare oferite de furnizorii majori, cum ar fi MoneyGram, Western Union și USPS. Comenzile de bani poștale prezintă filigranele lui Benjamin Franklin repetate pe partea stângă a feței ordinului, iar un fir multicolor cu acronimul USPS rulează vertical în dreapta filigranului. Alte sfaturi privind siguranța includ asigurarea faptului că suma dolarului este imprimată de două ori, nu a fost ștersă și este mai mică de 1.000 $ pentru o comandă de bani internă. Evitați să oferiți un bun sau un serviciu până când nu ați încasat un ordin de plată sau ați verificat că este autentic.
Încasarea unui ordin de bani la USPS
Comenzile de bani pot fi încasate la orice contor USPS, dar accesul la serviciu depinde de banii disponibili la unitate. Un sertar de bani la un oficiu poștal dintr-un oraș mic nu poate conține rezervele necesare pentru a plăti o comandă de bani de 1.000 de dolari, dar ar putea procesa o tranzacție de 100 USD. Întrebați întotdeauna mai întâi înainte de a vă aproba ordinul de plată cu o semnătură, așa cum trebuie să o semnați în fața muncitorului poștal care îl încasează. Fiți pregătit să afișați o identificare foto dacă ordinul de plată este în numele dvs. sau documentele de afaceri dacă este adresat companiei dvs. Înregistrați atât numele companiei, cât și numele și titlul.
Locații alternative de depozit și de numerar
Când obiectivul dvs. principal este de a avea acces la fondurile furnizate de ordinul de plată față de banii reali, luați în considerare depunerea ordinului de plată în contul dvs. bancar. Multe bănci oferă acces la aceleași zile în timp ce altele necesită o perioadă de așteptare. Banca dvs. poate solicita, de asemenea, să aveți un cont de afaceri dacă comanda dvs. de plată este făcută pentru afacerea dvs. Băncile și chioscurile de la comercianții cu amănuntul și magazinele de bacanie oferă de asemenea servicii de încasare a ordinelor de plată pentru o plată fixă sau procentuală, cum ar fi 5% din valoarea ordinului.
Instrucțiuni pentru cumpărători
Crearea unei politici de ordine de plată pentru cumpărători vă poate ajuta să optimizați procesul de încasare și depozitare pentru afacerea dvs. Dacă nu aveți un cont de verificare a afacerii, cereți cumpărătorilor să vă adreseze ordinul de plată către dvs. sau către dvs. în grija afacerii dvs. O notă privind scopul afacerii poate fi lăsată pe linia de memorie furnizată pe ordinele de plată USPS. Includeți în politică orice perioadă de exploatare sau de prelucrare necesară pentru o comandă de bani înaintea furnizării de bunuri sau servicii.
