Un fax, cunoscut și sub denumirea de fax, este o transmisie electronică a unui document de hârtie scanat. Documentul trimis poate fi de orice format, însă trebuie însoțit întotdeauna de o foaie de însoțire a faxului. Formatul acestei foi de acoperire a faxului poate varia ușor, dar există câteva elemente esențiale care ar trebui incluse întotdeauna.
Elemente esentiale
Anumite elemente ar trebui incluse întotdeauna în scrisoarea de intenție a faxului, cum ar fi numele destinatarului, numărul de pagini trimise prin fax, inclusiv scrisoarea de intenție și data. De asemenea, includeți numele dvs., numărul de fax și numărul de telefon.
Alte elemente standard
Alte elemente care nu sunt esențiale, dar pot fi incluse pe foile de acoperire a faxului sunt informațiile de contact ale destinatarului, subiectul faxului și orice note pe care le aveți pentru destinatar. Puteți include, de asemenea, informații suplimentare despre expeditor, cum ar fi numele firmei sau adresa URL a site-ului.
Utilizați un format standard de probă
Utilizați un format standard când trimiteți o scrisoare de intenție pentru fax și șabloanele sunt disponibile în aproape toate programele de procesare a cuvintelor. Un format comun este să precizați numele destinatarului, faxul și telefonul din partea stângă și numele, faxul și telefonul expeditorului din partea dreaptă, împreună cu elementele suplimentare aflate sub aceste două secțiuni.
