Angajatorii eliberează formularul W-2 angajaților lor. Informațiile despre contribuabil sunt afișate în partea stângă a formularului. În partea dreaptă sunt codurile și informațiile financiare, iar partea de jos a formularului afișează informații fiscale locale și locale. Un W-2 trebuie să fie eliberat fiecărui angajat care a câștigat cel puțin 600 de dolari sau a avut impozite cum ar fi Medicare sau Social Security retinute.
Când trebuie să fie emise
Angajatorii trebuie să elibereze formularul W-2 angajatului până la data de 31 ianuarie. Dacă 31 ianuarie intră într-un weekend, termenul limită este prima zi lucrătoare din februarie. Angajații trebuie să primească formularul W-2 până la data de 14 februarie. După termenul limită, puteți solicita asistență pentru a obține formularul prin contactarea IRS la numărul 1-800-829-1040, furnizând numele și adresa dvs., numele și adresa angajatorului dvs., numărul de identificare al angajatorului, dacă este cunoscut, și o estimare a salariilor încasate, inclusiv data și data de încasare a locurilor de muncă. Angajatorul trebuie să trimită, de asemenea, o copie a W-2 al fiecărui angajat la Administrația de securitate socială până la sfârșitul lunii februarie sau, dacă se depune electronic, la sfârșitul lunii martie.
Depunerea fără un formular W-2
După ce a sunat la IRS pentru asistență, IRS va trimite angajatului un Formular 4852, Substituent pentru Formularul W-2, Declarație salarială și impozit, cu instrucțiuni pentru completarea formularului.Dacă lipsa W-2 nu este primită la timp pentru a depune taxe, puteți utiliza formularul 4852 pentru a vă completa declarația fiscală, atașând formularul 4852 la întoarcere atunci când este trimis prin poștă. Dacă într-un final este primit un formular W-2 și informațiile diferă de cele de pe formularul 4852 trimis, puteți trimite formularul 1040X, returnat individual de impozit pe venit din S.U.A.
Pedeapsa angajatorului pentru falsificarea unui formular W-2
Angajatorii pot aplica sancțiuni pentru furnizarea de informații incorecte privind un formular W-2 sau pentru furnizarea intenționată de informații false. Depunerea informațiilor incorecte poate fi pur și simplu rezultatul unei păstrari neadecvate a evidenței, cum ar fi furnizarea unui număr de identificare incorect al contribuabililor, raportarea salariilor incorecte sau a impozitelor reținute sau nerealizarea unui formular angajaților în timpul prevăzut de lege. Pedeapsa se bazează pe timpul dintre depunerea corectă și data scadentă inițială. De exemplu, dacă formularul corectat este depus între 30 de zile de la data scadenței și 1 august, pedeapsa este de 60 USD pe formular, cu maximum 500.000 USD pe an, cu excepția cazului în care afacerea se califică drept o întreprindere mică - veniturile medii anuale brute pentru cele trei ani de 5 milioane de dolari sau mai puțin - caz în care maximul este de 200.000 $. Depunerea frauduloasă are o pedeapsă de cel puțin 250 USD per formular și nu există limită de penalizare. Depunerea informațiilor frauduloase deschide angajatorul pentru posibilitatea unui proces civil de către salariat deoarece datoria fiscală a angajatului se va baza pe informațiile furnizate IRS de către angajator.
. Penalitatea angajatului pentru furnizarea informațiilor frauduloase W-2
Când se semnează o declarație fiscală, contribuabilul declară că informațiile furnizate sunt corecte. Semnând în mod oficial o întoarcere care conține informații incorecte W-2, se comite o farsă și se poate ajunge la o sentință de până la trei ani, amenzi de până la 250.000 de dolari sau ambele. În cazul în care scopul depunerii unor informații incorecte este evitarea impozitelor, cum ar fi excluderea tuturor veniturilor obținute conform formularului W-2, contribuabilul poate fi sancționat prin închisoare de până la cinci ani, amenzi de până la 250 000 USD sau ambele.
