Contabilitatea este limba de afaceri pentru că este atât utilă, cât și universală. Dacă, să zicem, o companie are 1 milion de dolari venituri din vânzări, iar costul bunurilor vândute este de 300.000 de dolari, profitul brut din contul de profit și pierdere este de 700.000 de dolari. Numerele se adaugă la fel, indiferent de națiunea în care lucrați sau dacă vorbiți engleza, portugheza sau farsi. Acest lucru permite investitorilor și directorilor din întreaga lume să înțeleagă în același mod veniturile, cheltuielile și valoarea companiei.
Definirea limbii de afaceri
Warren Buffett primește de obicei creditul pentru prima dată că contabilitatea este limba de afaceri, înapoi în 2014. Buffett a subliniat că contabilitatea în unele privințe este literalmente ca o limbă străină care trebuie învățată înainte de ao putea înțelege. La fel ca în franceză sau în ebraică pentru un vorbitor de engleză, contabilitatea are numeroși termeni care sună străin atunci când îi întâlniți pentru prima dată: active fixe, câștiguri reținute, conturi de încasat.
Avantajul învățării limbii este că puteți să-i vorbiți peste tot. Orice declarație de venit sau bilanț redactată în conformitate cu practicile contabile general acceptate ale Statelor Unite va fi lizibilă și ușor de înțeles de oricine cunoaște elementele de bază ale GAAP.
Chiar înainte ca Buffett să facă fraza, utilizarea contabilității ca limbă de afaceri a revenit secole. Sumerienii au folosit contabilitatea, dar nu în nici o formă pe care GAAP ar fi recunoscut-o. Coeficientul de numărare a folosit token-urile fizice pentru a reprezenta mărfuri reale: 10 cifre de vacă stilizate pentru a reprezenta vânzarea a 10 vaci, de exemplu. Un comerciant străin ar putea compara numărul de jetoane cu numărul de vaci și să confirme că suma era exactă, chiar dacă nu vorbeau sumerieni. Chiar și un comerciant care nu putea să-și dea seama putea să-și dea seama.
Din utilizarea jetoanelor, a fost un pas mic pentru înregistrarea numărului de jetoane din fiecare tranzacție pe tablete de lut. Sumerienii au dezvoltat un sistem stilizat scris pentru urmărirea tranzacțiilor de afaceri, primele cărți de contabilitate din lume. Acest sistem a facilitat comerțul, a realizat planuri de afaceri și a colectat taxe.
Alte limbi de afaceri
Contabilitatea nu este singura disciplină definită ca limbă de afaceri: finanțele și economia ar putea, de asemenea, să se califice.Toate cele trei fac parte din procesul de luare a deciziilor de bază.
Limbajul de contabilitate explică situația financiară a unei afaceri: cât de mulți bani aduce, cât de mult merită activele, cât de mult îi datorează. Limba de finanțare ia datele pe care contabilii o dezvoltă și o utilizează pentru a proiecta viitorul: Cum va crește valoarea companiei? Care va fi rata de rentabilitate pentru investitorii săi? Cum ar trebui compania să aloce capitalul? Economia este limbajul pentru discutarea principiilor fundamentale ale procesului de cumpărare și vânzare: oferta și cererea, preferințele consumatorilor, elasticitatea prețurilor.
Toate cele trei limbi pot juca un rol în deciziile de afaceri. De exemplu, să presupunem că compania dvs. trebuie să decidă dacă să investească timp și bani în lansarea unui produs nou. Contabilitatea vă oferă numere grele pentru produsele similare care au costat lansarea în trecut. De asemenea, vă oferă cifrele pentru achiziționarea mai multor echipamente de producție, a bunurilor brute și a prețului de angajare a mai multor lucrători.
Contabilitatea însăși nu vă poate da răspunsul corect. Costurile trecute includ cheltuieli generale precum utilități și cheltuieli administrative, cum ar fi salariile executive. Acestea nu pot merge până când adăugați noi linii de produse sau creșteți producția. De aceea aveți nevoie de finanțe și de economie pentru a proiecta viitorul.
Folosind limba de finantare, incepeti cu datele contabile, apoi puneti intrebari suplimentare. Cum va afecta, de exemplu, costurile de producere a produsului nou? Chiar dacă sunteți sigur că produsul va fi profitabil în cele din urmă, s-ar putea scurge o mulțime de bani pe termen scurt? Dacă banii pe care îi cheltuiți fac mai greu să plătești facturile pentru primele luni, asta nu va zbura.
Limba de economie vă poate ajuta să înțelegeți gama de prețuri pe care consumatorii le vor găsi acceptabile și volumul care poate fi vândut la prețuri diferite. Dacă aveți flexibilitatea de a crește prețul de la proiecțiile inițiale, aceasta ar putea rezolva problema fluxului de numerar.
Trebuie să învățați limba
În mod surprinzător, deși contabilitatea este limba de afaceri, mulți directori nu vorbesc. Acesta este motivul pentru care aceștia plătesc contabililor să le explice în engleză. Leadership și abilități strategice sunt mai importante abilități de carieră; recrutorii le prețuiesc mai mult decât know-how-ul contabil, chiar și atunci când angajează directori financiari. Motivul este că cunoașterea a ceea ce compania trebuie să facă pe baza declarației fluxurilor de trezorerie nu va ajuta dacă nu puteți influența alți directori să accepte sau să vină cu o strategie pentru implementarea concluziilor.
În anii lor de carieră timpurie, un executiv nu poate avea responsabilități care să le impună să învețe limba de afaceri. Dacă se vor ridica prin rânduri, totuși, în cele din urmă vor avea nevoie cel puțin de fluență în contabilitate. Deciziile de nivel superior necesită o justificare financiară, de dolari și de simț. Numerele pe care un director le utilizează vor veni de la contabili sau contabili. Un executiv care nu vorbește de contabilitate va fi mai puțin eficace pentru că nu va înțelege la ce se uită și nu va ști ce întrebări să întrebe.
Vorbind limba de afaceri necesită, cel puțin, înțelegerea fundamentelor:
- Bilanțul: Această situație financiară prezintă activele totale, datoriile totale și capitalurile proprii ale societății.
- Situația veniturilor și cheltuielilor: Aceasta indică veniturile și cheltuielile pentru o anumită perioadă, inclusiv banii câștigați sau datorați, dar neachitați. Dacă tocmai ați terminat un credit de 2.000 de dolari pe credit, îl raportați ca venit, cu excepția cazului în care contabilitatea dvs. este bazată numai pe numerar.
- Situația fluxurilor de trezorerie: Aceasta măsoară plățile efective făcute sau primite în numerar, nu credite.
- Modul în care rezultatele pentru o anumită perioadă se compară cu predicțiile.
- Cifrele operaționale, cum ar fi costurile pe unitate vândute.
Fără aceste cunoștințe, este mai greu să luați decizii informate și inteligente.
Cum este limbajul contabil universal?
Spunând că contabilitatea este limbajul afacerilor, este de neglijat faptul că limbile vorbite, contabilitatea are dialecte diferite în întreaga lume. În Statele Unite, societățile cotate la bursă trebuie să întocmească situații financiare anuale conforme cu regulile GAAP. Majoritatea restului lumii se bazează pe un set diferit de linii directoare, Standardele Internaționale de Raportare Financiară sau IFRS.
IFRS și GAAP sunt foarte asemănătoare. Diferențele dintre ele nu sunt la fel de drastice ca și noaptea și ziua, dar acest lucru este chiar mai dificil, deoarece distincțiile sunt ușor de pierdut. Aceasta ar putea, de exemplu, să ducă la un investitor cu experiență cu GAAP care face o greșeală atunci când evaluează situațiile financiare scrise conform IFRS.
- GAAP permite foarte puțină loc pentru excepții sau interpretare. IFRS oferă întreprinderilor o mai mare flexibilitate.
- GAAP permite companiilor să utilizeze metode de evaluare a stocurilor pe care IFRS nu le permite. IFRS permite companiilor care au redus valoarea inventarului din cărțile lor să crească valoarea de rezervă; GAAP nu.
- IFRS și GAAP reprezintă valori necorporale ale activelor necorporale, cum ar fi brevetele și drepturile de autor.
- IFRS le permite companiilor să elimine costurile de dezvoltare în timp. GAAP impune întreprinderilor să le deducă în anul în care suportă cheltuielile.
- GAAP separă datoriile care vor fi plătite în acest an din datorii pe termen lung. IFRS nu.
Oricine are afaceri atât în S.U.A. cât și în străinătate trebuie să fie bilingv în cele două limbi de afaceri. Doar pentru a complica lucrurile, diferențele se schimbă în timp, lumea contabilă încearcă să armonizeze ambele limbi. Conturile de venituri bazate pe GAAP au folosit pentru a separa "elemente extraordinare", cum ar fi efectele unei greve sau unui cutremur asupra companiei, din veniturile și cheltuielile obișnuite. IFRS nu a făcut-o. În cele din urmă, GAAP a mers împreună cu IFRS și a renunțat la intrarea extraordinară a liniei de elemente.
