O diagramă grafică este un instrument foarte util, în special pentru proprietarii de întreprinderi sau antreprenori care își înființează o nouă companie. În esență, o diagramă este o reprezentare grafică sau simbolică a unui proces. Un alt simbol reprezintă fiecare etapă a procesului și este inclusă o scurtă descriere care explică etapa procesului. Săgețile conectează simbolurile și aceasta ilustrează direcția fluxului de proces.
Există mai multe tipuri de flowchete, inclusiv flowcharts de afaceri, și sunt utilizate pentru o mare varietate de proiecte. Procesul de vizualizare și analiză a diferitelor părți ale fluxului de lucru poate duce la îmbunătățiri care economisesc timp și măresc productivitatea.
Diferite tipuri de scheme
O varietate de scheme se potrivesc situațiilor particulare. Mai jos sunt câteva dintre cele mai frecvent utilizate:
- Fluxuri de flux de lucru sunt un tip de diagramă a fluxului de afaceri care documentează fluxurile de lucru ale birourilor, implicând adesea sarcini, documente și informații.
- Diagrame de program ilustrează comenzile dintr-un program dintr-un sistem.
- Diagrame de diapozitive să ilustreze cine face ceea ce se întâmplă în cadrul proceselor între echipe.
- Scheme de procesare a lanțului de procese determinate de evenimente (EPC) ilustrează un proces de afaceri.
- Specificații și limbaj descriptiv (SDL) brainstorm algoritmi de calculator folosind trei componente de bază: definiția sistemului, bloc și proces.
- Formulare de documente să prezinte controlul fluxului de documente prin componentele unui sistem, cum ar fi deplasarea documentelor prin diverse unități de afaceri.
- Fluxurile de date ilustrează fluxul de date dintr-un sistem, cum ar fi canalele prin care se transmit datele.
- Diagrame de sistem ilustrează controalele fizice ale fluxului de date prin componentele unui sistem. Aceasta poate include fluxul prin programe, servere, procesoare și rețele de comunicații.
Tipul de diagramă este de obicei determinat de tipul de control, mai degrabă decât de fluxul propriu-zis.
Beneficiile schemelor de afaceri
Beneficiile utilizării unei scheme de afaceri pot fi imense pentru compania dvs. Aceste diagrame oferă antreprenorilor și echipelor informații foarte importante, care pot îmbunătăți un singur proiect sau compania în ansamblul său.
Scopul unui grafic
O schemă bine făcută trebuie să conecteze idei și planuri, în special atunci când reunește idei de la oameni și echipe diferite din cadrul unei organizații. Vreți să vă asigurați că toate procesele și pașii lucrează spre un obiectiv comun, iar o diagramă poate face acest lucru.
Diagramele de lucru necesită să detaliați un proces de la început până la sfârșit, ceea ce face mai ușor să recunoașteți părțile procesului dvs. redundante sau poate contradictorii. Când comparați ideile originale cu planurile și procesele concrete, puteți obține o imagine mai clară a ceea ce va funcționa și care nu ar putea. O diagramă bună poate aduce lumină în zone care au nevoie de îmbunătățire.
Dacă o diagramă arată eventualele probleme, atunci le puteți rezolva înainte. Puteți aborda orice întrebări sau preocupări și puteți merge mai departe în mod coerent. Liderii și membrii echipei pot beneficia de o diagramă bine gândită.
Diagramele sunt fluide
Diagramele nu sunt ceva ce creați odată, atunci ați terminat. Gândiți-vă la ele ca documente vii care se schimbă după cum este necesar. Ar trebui să le modificați pentru a vă îmbunătăți procesele de lucru din nou și din nou. Dacă doriți să încercați ceva nou, o diagramă poate face mult mai ușor să vetuiți un potențial proces sau idee. Gândiți-vă la diagrama dvs. ca pe un document care poate rezolva proactiv problemele previzibile.
Unele strategii suplimentare
În plus față de oferirea de eficiență și de identificare a potențialelor probleme, schemele de flux permit, de asemenea, antreprenorilor să găsească oportunități în vânzări, marketing, dezvoltare de produse și multe altele. De asemenea, identificarea ariilor de rezistență și creștere poate fi o modalitate excelentă de a inspira noi strategii.
Mai întâi, decideți care sunt domeniile fluxului pe care doriți să le extindeți, puteți utiliza schema dvs. de evoluție pentru a detalia pașii necesari.
