Pe măsură ce o afacere crește și începe să lucreze cu alte întreprinderi în afara regiunii geografice imediate, este posibil ca călătoria să devină o parte a vieții unora dintre lucrătorii săi. Dacă aveți nevoie să călătoriți pentru afaceri, fie că este vorba de o navetă simplă la birou, fie de călătorii frecvente pe distanțe lungi, un permis de mașină sau de mașină poate ajuta la ameliorarea sarcinii.
Diferența
Cele două modalități principale pe care o afacere le poate oferi lucrătorilor săi de a avea acces la un vehicul sunt mașinile de serviciu și alocațiile pentru mașini. O mașină a companiei este un vehicul pe care afacerea îl deține și permite unui angajat să o utilizeze. Automobilele de companie pot fi rezervate în scopuri de afaceri, sau acordate angajaților atât pentru uz personal, cât și pentru afaceri. O alocație pentru mașină, pe de altă parte, este banii pe care compania îl plătește unui angajat pentru a acoperi costul unei mașini sau al unor cheltuieli legate de mașină. O alocație pentru autoturisme poate plăti pentru prețul integral al unui vehicul, dar cel mai adesea acoperă costul gazelor, întreținerea și uzura normală pentru angajații care folosesc ocazional vehiculele lor personale în scopuri comerciale.
avantaje
Ambele tipuri de cheltuieli de transport acoperite de angajator au beneficii distincte. O mașină a companiei elimină necesitatea ca angajatul să cumpere un vehicul sau să-l întrețină în scopuri de afaceri. Acesta poate fi un avantaj rezervat angajaților cu o înaltă performanță sau un mijloc de recrutare a lucrătorilor calificați și convingerea acestora de a se muta. Avantajele pentru mașini sunt mai ușor pentru gestionarea angajatorului; angajatorul poate chiar să utilizeze o rată de kilometraj stabilită federal pentru a se asigura că toți angajații care își folosesc propriile vehicule pentru călătorii beneficiază de aceeași compensație echitabilă.
Inconvenientele
Fiecare opțiune are, de asemenea, propriile dezavantaje pentru lucrători și angajatori. O mașină de companie pe care o împărtășesc angajații solicită angajatorului să investească în întreținere, depozitare, reparații și asigurare. De asemenea, creează riscul resentimentului, dacă unii angajați primesc acces la mașini de serviciu și alții nu, mai ales dacă mașinile companiei se văd în afaceri mixte și în uz personal. Avantajele auto sunt doar o opțiune atunci când angajații au deja propriile mașini. Fiabilitatea variază de la un lucrător la altul în funcție de vârsta și starea vehiculului, iar diferențele de eficiență a consumului de combustibil înseamnă că unii angajați profită sau pierde bani din aceleași indemnizații de mașină standard care reprezintă o afacere de tip break-even pentru alții.
Consecințe fiscale
Potrivit serviciului intern de venituri, lucrătorilor care primesc mașini de serviciu pot fi permise să deducă costurile de întreținere și exploatare, inclusiv combustibil. Acest lucru se aplică numai în cazul utilizării vehiculelor în scopuri comerciale, iar în cazurile în care angajatorul raportează valoarea vehiculului companiei pe formularul dvs. W-2 ca parte a venitului dvs. impozabil. Indemnizațiile pentru autovehicule beneficiază, de asemenea, de o taxă specială și sunt deductibile din venitul dvs. impozabil dacă angajatorul dvs. le raportează ca fiind un venit impozabil. Angajatorii sunt responsabili pentru informarea angajaților care primesc indemnizații pentru autoturisme de modul în care au fost raportate, astfel încât angajații să poată depune declarațiile fiscale în mod corespunzător.
