Angajatorii atrag potențialii angajați oferind anumite avantaje, inclusiv mașini de serviciu. Aceste mașini de companie necesită de obicei costuri suplimentare și păstrarea înregistrărilor pentru companie. Multe companii aleg să-și ramburseze angajații pentru că folosesc mașina lor privată pentru a reduce costurile și a simplifica logistica.
Cost
În timp ce autovehiculele de companie permit întreprinderilor să transmită imaginea dorită publicului, costurile pentru furnizarea și întreținerea acestor vehicule pot fi considerabile. Site-ul Web al companiei MoreBusiness estimează că până la 10.000 USD sunt cheltuite pe mașină anual în plățile de leasing și întreținere, fără a include abuzul angajaților. Deși parcurile auto cresc odată cu extinderea companiilor, costurile de întreținere asociate cresc, provocând multe companii mari să externalizeze gestionarea flotei cu mare cheltuială.
Cerințele angajatului
Întreprinderile necesită păstrarea unor evidențe stricte de către angajați, pentru a se asigura că vehiculele companiei sunt utilizate numai în scopuri de lucru. Atunci când angajații folosesc aceste mașini sau telefoane pentru uz personal, întreprinderile pot deduce aceste costuri din salarii. Sunt necesare, de asemenea, înregistrări solide de către IRS pentru a deduce costurile pe care angajații le suportă.
Rambursarea mașinii private
Ca o alternativă la leasingul de mașini scumpe pentru uzul angajaților, companiile pot plăti angajaților sume fixe pentru a închiria sau a cumpăra autoturisme pentru uz de muncă. Nimic nu ar împiedica angajații să cumpere sau să închirieze mașini uzate sau ieftine și să economisească restul banilor. Întreprinderile pot, de asemenea, să opteze pentru a rambursa angajații pentru kilometri și alte costuri asociate suportate de angajați în timp ce conduc mașina proprie în scopuri comerciale.
