După cum subliniază Jeffrey W. Herrmann de la Universitatea din Maryland, există diferite școli de gândire cu privire la modul cel mai bun de a dezvolta un program de producție. Aceste școli de gândire pot fi împărțite în abordări decizionale, de rezolvare a problemelor și de organizare, fiecare având filozofii fundamentale puțin diferite. Deși oamenii pot aborda planificarea producției în mod diferit, toate abordările conțin, în esență, aceiași pași de bază. Acești pași nu pot satisface cu adevărat fiecare scenariu care poate apărea în timpul producției, însă aceștia pot da managerului o estimare destul de precisă când va fi finalizată producția.
Identificați toate sarcinile care vor trebui completate în timpul producției. Nu uitați de activitățile pre și post-producție, cum ar fi inspecțiile de calitate sau editarea.
Puneți aceste sarcini într-o listă cronologică.
Cercetați cât timp au fost identificate sarcinile pe care le-ați identificat și pe care le-ați luat altor companii sau profesioniști. Discutați cu cei din industrie sau citiți publicațiile profesionale care indică timpul mediu de finalizare a activității. Creați estimări pentru durata de activitate a fiecărei sarcini, pe baza cercetării și a disponibilității personalului, precum și pentru calcularea estimărilor în lista dvs.
Creați o diagramă care afișează timpul în partea de sus (de ex. Zile, săptămâni, luni) și sarcinile cronologic în partea dreaptă. Desenați o linie orizontală pe grafic pentru fiecare sarcină pentru a indica durata de acțiune a fiecărei sarcini. Deoarece fiecare sarcină va începe și se va termina într-o altă perioadă de timp, liniile nu trebuie să pornească la dreapta spre stânga sau să extindă întreaga lățime a graficului. Este acceptabil să existe o anumită suprapunere în aceste linii dacă sarcinile trebuie să apară simultan, într-o oarecare măsură.
Adăugați informații în graficul dvs. pentru fiecare linie de sarcină, cum ar fi persoanele responsabile pentru fiecare activitate sau materialele sau costurile asociate fiecărei sarcini.
Desfășurați o întâlnire cu personalul pentru toți membrii echipajului de producție. Dați-le copii ale programului de producție și asigurați-vă că fiecare membru al personalului poate fi disponibil atunci când este programat să lucreze. Dacă un membru al personalului nu poate fi prezent pentru timpul programat, va trebui să găsiți un lucrător înlocuitor sau să ajustați programul de producție pentru a corespunde absenței acestuia.
sfaturi
-
Asigurați-vă că factorul de timp este necesar pentru a se potrivi cu problemele de producție, cum ar fi obținerea unui transport de materiale inferioare. Umflați estimările în consecință. Nimeni nu se va abate dacă veți termina acest program umflat, dar ei vor fi supărați dacă subestimați și depășiți termenul limită.
