Gestionarea timpului dvs. este la fel de importantă ca și îndeplinirea sarcinilor de lucru temeinic. Prin crearea unui program zilnic de gestionare a timpului, veți fi capabili să rămâneți organizați, să faceți ceea ce trebuie făcut și să reduceți stresul fără a sacrifica calitatea. Indiferent dacă gestionați alții, gestionați cantități mari de documente sau participați la mai multe întâlniri și evenimente în fiecare zi, știind unde trebuie să fiți și ceea ce vă așteptați este important. Gestionarea timpului dvs. vă va oferi un control mai mare asupra rezultatelor dvs. și vă veți face mai responsabili și mai siguri în activitatea dvs.
Elementele de care aveți nevoie
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Outlook
Deschideți o foaie de lucru Microsoft Excel. Etichetați coloanele cu zilele din săptămână și rândurile cu fiecare oră în timpul zilei de lucru. Puteți extinde coloanele și rândurile făcând clic pe liniile de separare și trăgându-le, folosind mouse-ul. De asemenea, puteți utiliza Microsoft Outlook pentru a crea un program de gestionare a timpului. Microsoft Outlook include coloane și rânduri pre-umplut pentru a facilita introducerea informațiilor.
Creați o listă de sarcini care trebuie finalizate în timpul săptămânii. Această listă include întâlniri, etape de realizare a proiectului sau termene limită, oportunități de rețea, apeluri telefonice de întoarcere, completarea documentelor sau alte sarcini care trebuie îndeplinite.
Atribuiți sarcini în ziua și ora corespunzătoare în fișa de lucru Excel. Sarcini de cod de culori, dacă este necesar, făcând clic pe caseta pe care doriți să o evidențiați și făcând clic pe pictograma vopsea în partea superioară a foii de lucru. Alegeți dintr-o varietate de culori.
Lasati timp pe parcursul zilei pentru sarcini care sfarsesc sa dureze mai mult decat se astepta. De exemplu, dacă aveți o întâlnire de la 10:30 până la 11 dimineața, blocați timpul de întâlnire de la ora 10:30 până la 11:30 a.m. Între sarcinile pentru activități neașteptate sau pauze scurte treceți cel puțin 15 minute.
Creați un program săptămânal și respectați-l. În timp, veți deveni mai buni în gestionarea timpului și gestionarea problemelor neașteptate care apar în timpul zilei de lucru.
sfaturi
-
Crearea unui program de gestionare a timpului nu numai că va crește productivitatea, ci va reduce și stresul și vă va permite să vă bucurați de mai multe aspecte ale activității dvs.
Avertizare
Nu încercați să vă supraîncărcați ziua. Încercarea de a realiza prea mult în timpul zilei vă va face să rămâneți în urmă. Atunci când creați programul de gestionare a timpului, acordați suficient timp pentru masa de prânz, pentru a ajunge la și de la întâlniri sau evenimente și pentru a lăsa suficient timp pentru a îndeplini sarcinile cu acuratețe pentru a asigura o calitate ridicată a muncii.
