Un sistem de gestionare a timpului are nevoie de repere și obiective pentru a fi eficient. Fara termene limita pentru a se intalni, atunci devine doar un sistem de vizionare a ceasului si de asteptare pentru ca ziua sa se termine. Există multe modalități prin care să vă încorporați obiectivele în procesul dvs. de gestionare a timpului și, dacă ziua dvs. devine orientată spre obiectiv, atunci veți ajunge să realizați mult mai mult în cursul unei zile.
Funcţie
Dezvoltarea unei abordări orientate spre obiective pentru gestionarea timpului vă poate ajuta să obțineți succesul în două moduri. Primul este că nu mai urmăriți ceasul și așteptați ca ziua să se termine, ca să puteți merge acasă. Când vă stabiliți obiective pentru dvs., sunteți condus de acele scopuri și ceasul devine un instrument pe care îl utilizați pentru a vă asigura că vă respectați termenele. Celălalt avantaj al utilizării obiectivelor pentru a gestiona timpul este că sunteți în stare să realizați mai mult într-o zi decât puteați când vizionați ceasul. Când ne bazăm performanța în atingerea obiectivelor în timpul zilei, putem elimina lucrurile care pierd timpul, cum ar fi conversațiile telefonice extinse și navigarea pe Internet.
Caracteristici
Când stabiliți obiective ca parte a sistemului dvs. de gestionare a timpului, este important să stabiliți obiective specifice cu criterii definite. Stabilirea obiectivelor generice poate face ca obiectivele dvs. să pară imposibil de atins, în timp ce utilizarea unor scopuri specifice și definite vă poate ajuta să finalizați sarcinile la timp. De exemplu, dacă obiectivul pe care l-ați setat este să finalizați toată facturarea până la sfârșitul zilei, atunci acest obiectiv este prea vag și cuprinde prea multe sarcini. Împingeți acel obiectiv vag în scopuri specifice care implică generarea de facturi pe baza diferitelor intervale de date și apoi puteți ataca aceste obiective în ordine și puteți finaliza sarcina la timp.
Identificare
Folosirea prea multor poate ajuta la deraierea încercărilor dvs. de a crea un sistem de gestionare a timpului bazat pe obiective. Trebuie să stabiliți care sunt obiectivele potrivite de realizat și să nu vă distrați de sarcini care nu vor fi productive. De exemplu, dacă încercați să includeți sarcini, cum ar fi curățirea biroului dvs. ca parte a obiectivelor pe care sperați să le realizați, atunci vă puteți descoperi că ați fost retrași de sarcini nesemnificative. Există o diferență între scopuri și activități. Obiectivele sunt sarcini care sunt importante pentru munca ta și pentru cariera ta, în timp ce activitățile îți pot face puțin mai ușor treaba, dar nu sunt esențiale pentru succesul tău. Programați activitățile după ce ați atins obiectivele.
INTELIGENT
Procesul SMART este o modalitate excelentă de a cuantifica și prioritiza obiectivele, astfel încât acestea să poată deveni o parte obișnuită a rutinei de gestionare a timpului. "S" înseamnă alegerea unor obiective specifice. Descrieți exact ce doriți să fie obiectivele dvs. și cum intenționați să le atingeți. M-ul îți va aminti să-ți faci obiectivele măsurabile. Dați-le o limită de timp și dezvoltați un sistem care vă va permite să știți când obiectivul este satisfăcut. Acest lucru este esențial pentru a vă face obiectivele o parte a managementului timpului. "A" ne amintește să ne asigurăm că obiectivul este posibil. Dacă stabiliți că un obiectiv nu este posibil, atunci este posibil să trebuiască să-l rupeți în goluri mai mici pentru a vă asigura că lucrarea este terminată. "R" înseamnă că trebuie să păstrați obiectivul realist. "T" reprezintă intervalul de timp necesar pentru realizarea lucrării. Dacă acordați atenție sistemului dvs. SMART, atunci aveți mai multe șanse să vă faceți obiectivele parte integrantă din sistemul dvs. de gestionare a timpului.
consideraţii
Este mai ușor să setați o serie de obiective mai mici dacă vă puteți identifica obiectivul sau obiectivele principale. O serie de obiective ar trebui să pară o diagramă organizatorică. Aveți obiectivele principale pe care trebuie să le îndepliniți și apoi aveți seria de obiective mai mici pe care le veți folosi pentru a atinge aceste obiective principale. Prioritizați obiectivele principale pe baza importanței și apoi ajungeți la treaba de a vă atinge obiectivele mai mici pentru a vă face treaba. Procesul de a face obiectivele parte din programul dvs. de gestionare a timpului este mai ușor atunci când vă scrieți obiectivele în jos și apoi verificați lucrurile în timp ce le completați.
