Crearea unui program care să satisfacă toți angajații este de obicei o sarcină imposibilă. Este mai mult o artă decât o știință, dar urmând acești pași, puteți face un program care vă oferă acoperirea de care aveți nevoie.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie
-
Creion
-
Calculator
Cunoașteți legea muncii pentru statul dvs. Câte ore reprezintă timpul complet? Cati dintre ei sunt part time? Orele suplimentare și beneficiile pot fi afectate dacă programați incorect.
Numără orele totale necesare. Dacă aveți un salon de coafură și trebuie să aveți doi stilisti în timpul unei zile de 12 ore, aveți nevoie de 24 de ore de oameni. În funcție de numărul de schimburi sau de ore într-o zi de lucru, aceasta se poate traduce, de fapt, la nevoie de patru persoane timp de 6 ore sau de două persoane timp de 12 ore. Determinați orele totale pentru perioada de o săptămână sau două săptămâni pe care programul dvs. o va acoperi.
Numărați orele de lucru pe care le aveți la dispoziție. Câte ore poate lucra fiecare angajat pe baza statutului, preferinței sau cererii cu normă întreagă sau part-time? A cerut cineva timp de vacanță pentru acea perioadă? Nu uitați sărbătorile sau evenimentele speciale care ar putea afecta numărul clienților, clienților sau pacienților care vin și adăugați sau scădeți orele după cum este necesar. După ce ați determinat orele disponibile, sunteți gata să le potriviți cu orele necesare.
Faceți o diagramă cu zilele săptămânii trecând peste partea de sus și numele fiecărui membru al personalului, care coboară în partea stângă. Pentru fiecare zi, scrieți orele care trebuie să fie personal. Apoi începeți să completați graficul cu cine va lucra acele zile și scrieți-l cu creionul. Puteți face schimbări de-a lungul drumului.
Adăugați-o. Verificați dacă ați acoperit orele totale. Apoi, verificați dacă angajații dvs. au primit orele pe care doriți să le oferiți. Angajații cu normă întreagă au primit mai multe ore decât cele cu fracțiune de normă? A fost angajat angajatul cu clasa de noapte să lucreze în fiecare seară? Redistribuiți schimbările după cum este necesar, astfel încât să aveți un program care să găzduiască angajații cât mai mult posibil, fiind în același timp eficient.
sfaturi
-
Indiferent cât de mult vă perfecționați programul, cineva va fi probabil nefericit, dar folosind un sistem fiabil, puteți crea un program care să satisfacă majoritatea angajaților și să răspundă nevoilor dvs. de afaceri. Fiți consecvent în metodele dvs., astfel încât să puteți explica metodologia dvs. angajaților. Păstrați cele mai bune programe pentru a le putea roti din nou.
