O afacere de succes se bazează pe un management eficient al biroului. Efectuarea și întreținerea unei liste de aprovizionare cu birouri este o modalitate de a vă menține biroul la un nivel maxim de performanță. O listă de furnizare de birouri este un inventar al bunurilor necesare biroului dvs. pentru a-și îndeplini funcțiile zilnice. Folosirea unei liste de alimentare cu birou vă asigură că nu veți uita articole importante atunci când comandați consumabile.
Creați un inventar al întregului echipament de birou utilizat de personalul companiei dvs. Pentru a compila o listă completă, faceți o plimbare prin clădirea dvs. de birouri. Începând din biroul dvs., luați notă de echipamentul de birou pe care îl utilizați. Călătorește în clădirea dvs. de birou, inclusiv camere de copiat, camere de corespondență, zone de recepție, săli de rufe și toalete.
Plasați fiecare echipament de birou într-o anumită categorie. Acest lucru va elimina duplicarea. Printre categoriile pe care le includem sunt materialele de birou generale, tehnologia și echipamentele electrice, produsele staționare și de hârtie, consumabilele de curățenie și diverse.
Evaluați cerințele operaționale pentru fiecare echipament. De exemplu, imprimantele au nevoie de cerneală. Computerele au nevoie de cabluri. Dosarele de fișiere au nevoie de fișiere. Vasele de cafea au nevoie de garnituri. Dozatoarele de săpun au nevoie de săpun.
Introduceți datele pe care le colectați într-o foaie de calcul. Utilizați coloane separate pentru principalele categorii, lista de echipamente de birou și rechizite de birou reale. Folosind o foaie de calcul, puteți să vă sortați lista de aprovizionare a biroului după cum este necesar sau să adăugați informații suplimentare, cum ar fi numerele de identificare ale pieselor sau ale produselor.
sfaturi
-
Dacă compania dvs. este mare, vă recomandăm să solicitați de la fiecare departament acele provizii specifice departamentului, cum ar fi registrele de cecuri și dosarele personalului angajat. Pentru a identifica cu ușurință nevoile dvs. de furnizare de birou, păstrați un inventar actual al echipamentului de birou și al consumabilelor de birou folosind foaia de calcul. Consultați inventarul dvs. în mod regulat pentru a preveni epuizarea consumabilelor.
