Planificarea resurselor umane (HRP) este procesul prin care întreprinderile își identifică viitoarele resurse umane (HR) pentru a sprijini operațiunile zilnice și pentru a-și atinge obiectivele strategice. Întreprinderile se confruntă cu o serie de aspecte care schimbă natura locului de muncă și care fac ca HRP să fie esențială. Aceste aspecte includ lipsa de competențe în anumite profesii, cum ar fi asistența medicală și tehnologia informației; o forță de muncă îmbătrânită; o economie în dificultate; concurență sporită; și respectarea unei varietăți de reglementări federale și de stat.
Macro-nivel HRP
HRP are loc atât la nivel macro, cât și la nivel micro. La nivel macro, HRP se concentrează pe alinierea administrației resurselor umane la misiunea organizației și la planul strategic general. Deseori numită planificare strategică a resurselor umane sau proiectare și dezvoltare organizațională, HRP-ul macro analizează politicile și procedurile de management al angajaților și efectul acestora asupra managementului resurselor umane. Obiectivele pot afecta recrutarea angajaților, evaluarea performanțelor, compensațiile și beneficiile, conformitatea cu legislația muncii, relațiile de muncă și siguranța locului de muncă.
Micro-nivel HRP
Macro-nivel HRP conduce un micro-nivel HRP, care dezvoltă și implementează tacticile necesare pentru a ajuta organizația să-și atingă obiectivele strategice. Tacticile Micro HRP asigură că numărul de angajați corespunzător are un număr corespunzător de angajați, cu un mix adecvat de cunoștințe, abilități și abilități în domeniile sau departamentele corespunzătoare.
Elemente de bază la nivel mic
Micro-nivel HRP utilizează trei instrumente de bază - prognozarea cererii, analiza aprovizionării forței de muncă și planificarea forței de muncă. Estimarea cererii utilizează date istorice și de operațiuni curente pentru a identifica nevoile viitoare. Aceasta implică analizarea forței de muncă actuale pentru a identifica eventualele lipsuri și surplusuri în diferite categorii de locuri de muncă. Analiza furnizării de manopere implică scanarea pieței actuale a forței de muncă pentru a determina forța de muncă disponibilă și pentru a analiza eventualele lacune între tipul de forță de muncă necesară cu ceea ce este disponibil. Planificarea Manpower utilizează aceste informații pentru a stabili prioritățile și pentru a dezvolta planuri de recrutare, reținere și dezvoltare a angajaților, precum și reducerea forței de muncă, dacă este necesar.
Gestionarea bazată pe competențe
Modelul de management bazat pe competențe este utilizat pentru a dezvolta tactici HRP de la nivelul mirco-level, care să corespundă abilităților și cunoștințelor angajaților cu misiunea și obiectivele strategice ale organizației. Scopul este acela de a se asigura că angajații au o combinație de experiență, abilități și educație pentru a crește productivitatea în timp și să conțină costuri. Gestionarea bazată pe competențe se potrivește persoanelor care au competențele necesare pentru a obține locurile de muncă potrivite și apoi își dezvoltă în continuare abilitățile pentru a-și construi angajamentul angajaților față de afacere. Comparând macro- cu HRP la nivel mic, un obiectiv macro-strategic ar fi îmbunătățirea performanței angajaților; o micro-tactică pentru acest obiectiv ar fi identificarea decalajelor dintre cerințele și abilitățile actuale și apoi planificarea și implementarea programelor de formare sau dezvoltare a competențelor pentru a pune capăt acestor lacune.
