Computerele și tehnologiile avansate au făcut posibilă îmbunătățirea serviciilor în diverse industrii, inclusiv biblioteci. Prin automatizarea bibliotecilor, colecțiile și resursele interne pot fi computerizate, foile de calcul și bazele de date pot fi automatizate, CD-ROM-urile pot fi furnizate în interior și Internetul poate fi pus la dispoziția patronilor. În planificarea automatizării bibliotecilor trebuie să se țină seama de diferitele aspecte cum ar fi modul în care automatizarea va ajuta biblioteca și educa publicul, cum se potrivește automatizarea în planul tehnologic al bibliotecii și cum se încadrează în buget.
Serviciu pentru clienți îmbunătățit
Automatizarea bibliotecii reduce volumul de muncă pentru personalul bibliotecii în ceea ce privește catalogarea, circulația și achizițiile. Acest lucru eliberează timp pentru a asigura o calitate superioară a serviciilor pentru patronii bibliotecii. Personalul devine disponibil pentru a răspunde la întrebări de referință, pentru a ajuta oamenii cu activități de cercetare și pentru a găsi informații la cerere. Cu ajutorul automatizării, găsirea materialelor de bibliotecă, cum ar fi cărțile și jurnalele de referință, devine mai ușoară și mai puțin consumatoare de timp. Patronii nu mai trebuie să aștepte vremuri pentru ca un membru al personalului bibliotecii să fie însoțit de cereri.
Beneficii de catalogare
Cu ajutorul automatizării bibliotecilor, standardele automatizate de catalogare, de exemplu, catalogarea prin citire automată (MARC), ajută bibliotecarii să catalogheze rapid articolele. Este posibilă catalogarea articolelor pentru o referință ușoară folosind cataloagele furnizate de furnizori. Puteți folosi catalogarea profesională cu ajutorul tehnologiei de scanare, unde codurile de bare din cărți pot fi scanate direct în baza de date a catalogului. Catalogarea automată face sarcina de a urmări materialele bibliotecii mult mai ușor. De asemenea, ajută la identificarea rapidă a stocului de inventar atunci când se furnizează bugete pentru materiale noi de bibliotecă.
Restrângerea angajaților
Există multe beneficii pentru automatizarea bibliotecilor, dar unul dintre dezavantajele majore este reducerea angajaților. Cu o sumă uriașă din bugetul cheltuit pentru automatizare, nu există, în general, prea multă finanțare pentru salariile și beneficiile angajaților. În plus, nevoia de completare completă a personalului bibliotecii nu mai există. Automatizarea preia multe din funcțiile pe care le efectuează oamenii. De exemplu, patronii pot să-și verifice propriile cărți prin glisarea cărții de bibliotecă și scanarea codului de bare al cărții într-o mașină specială de scanare. Patronii nu mai au nevoie de oameni pentru ai ajuta să localizeze materiale de bibliotecă, computerele furnizează informațiile.
Costuri crescute
Automatizarea bibliotecii duce la creșterea costurilor de construcție și întreținere. Bibliotecile care automatizează își găsesc consumul de energie datorită creșterii nevoilor de încălzire și de aer condiționat, depășind nivelurile anticipate. Nivelul de zgomot și de căldură generat de oameni și de multe mașini costă mai mult decât ceea ce o bibliotecă este folosită pentru a-și plăti costurile de întreținere și energie. Cele mai multe clădiri ale bibliotecii sunt structuri vechi și va fi nevoie de o bună operațiune de remodelare, cum ar fi cablarea, conductele de încălzire și de răcire pentru a sprijini automatizarea. Automatizarea costă o mulțime de bani pentru instalare și întreținere, iar bibliotecile depășesc adesea bugetul și depășesc astfel fondurile.
