Pe măsură ce utilizarea computerelor și a altor tehnologii continuă să fie utilizată pentru a îmbunătăți serviciile furnizate de o varietate de industrii, furnizorii de informații, cum ar fi bibliotecile, automatăază și colecțiile și resursele interne. Există numeroase beneficii pentru automatizarea informațiilor disponibile în biblioteci, atât pentru personal, cât și pentru utilizatori.
Serviciu pentru clienți îmbunătățit
Automatizarea bibliotecii ajută la preluarea unei părți din volumul de muncă al bibliotecarilor și al altor membri ai personalului în domeniile achizițiilor, catalogării și circulației, ceea ce le permite, la rândul lor, să-și servească mai bine patronii. Acest timp suplimentar poate duce la facilitarea mai multor programe în bibliotecă și poate oferi angajaților bibliotecii posibilitatea de a răspunde la întrebări de referință și de a ajuta persoanele care au dificultăți în cercetarea sau găsirea informațiilor corecte.
Îmbunătățiri ale catalogării
Standardele automatizate de catalogare, cum ar fi MARC (Machine Readable Cataloging), permit catalogarea mai rapidă a elementelor bibliotecii. Nu numai că acest lucru permite bibliotecarului mai mult timp să se dedice îmbunătățirii serviciului clienți, dar face și împărțirea materialelor de la locație la locație mult mai ușoară și mult mai accesibilă.
Acces mai ușor
Nu numai că automatizarea materialelor de bibliotecă facilitează găsirea cărților, cumpăra, de asemenea, facilitează accesarea de jurnale și de anumite cărți online de pe un computer de uz casnic sau în altă parte. Automatizarea colecțiilor de biblioteci permite de asemenea bibliotecii să fie mai flexibilă în ceea ce privește creșterea cererii.
Colecții
Automatizarea bibliotecii permite o îmbunătățire a varietății, cantității și calității materialelor disponibile în colecția bibliotecii. De asemenea, poate contribui la eliminarea cărților și a materialelor vechi, depășite și irelevante din colecție, ceea ce ajută la menținerea colecției bibliotecii mai eficiente și mai ușor de găsit elementul potrivit.
Efectele ulterioare
Automatizarea este, de asemenea, o modalitate de pregătire a colecției pentru a deveni viabilă, odată cu trecerea din ce în ce mai mare spre o societate bazată pe tehnologie, în ceea ce privește diseminarea informației, asociată cu finanțarea bibliotecilor tot mai redusă. Automatizarea va ajuta bibliotecile care încep să se lupte și sunt forțate să-și lase personalul. Trecerea la un sistem automat permite bibliotecilor să adauge caracteristici atunci când devin disponibile în viitor, în loc să facă o revizie completă a colecțiilor lor și a metodelor de catalogare.
