Un sistem de inventar complet funcțional care funcționează în timp real este o necesitate pentru orice afacere modernă. Mai mulți factori influențează decizia unei companii cu privire la sistemul de inventar pentru implementare, inclusiv ușurința de instalare, simplitatea utilizării și costul total pentru achiziționarea sistemului. Un sistem bun de inventar permite unei companii să-și gestioneze lanțul de aprovizionare într-un ritm mult mai rapid și să sporească eficiența și să obțină produse mai rapid consumatorilor.
Comprehensivitate și implementare
Un sistem de inventariere ar trebui să ofere o imagine completă a inventarului companiei în întregul său sistem. O perspectivă cuprinzătoare implică o varietate de aspecte legate de inventar, incluzând nivelele actuale ale produselor, starea comenzilor actuale ale produselor și tendințele legate de diferitele oferte de produse. Acest lucru permite unei companii să vadă nu numai magazinele sale de produse, dar elementele care părăsesc depozitele și locurile de vânzare cu amănuntul mai repede decât alte produse. Ușurința în implementarea unui sistem de inventariere este, de asemenea, un factor important pentru o afacere. Un sistem complicat de inventar poate necesita instalarea și întreținerea mai multor profesioniști IT, ceea ce ar putea crește costurile generale ale afacerii.
Caracteristici prietenoase
Interfața cu utilizatorul este o caracteristică cheie a oricărui sistem de inventariere. Ușurința utilizării unui sistem este o influență importantă asupra sistemului pe care o companie o alege să îl implementeze pe întregul lanț de producție și distribuție. O interfață ușor de utilizat permite unui număr mai mare de angajați să utilizeze sistemul cu un grad mai mare de succes. Acest lucru reduce potențialul de erori în informațiile privind inventarul, ceea ce poate provoca probleme mai mult în lanțul de aprovizionare sub forma produselor lipsă și a comenzilor insuficiente pentru clienți.
Durabilitatea sistemului
Un sistem de inventar care petrece mai mult timp în nevoie de reparații decît funcționarea corectă poate împiedica livrările unei companii să se oprească, provocând probleme de ordonare la punctul de vânzare. Întreținerea sistemului, de asemenea, determină durabilitatea sistemului de inventariere. Numărul de profesioniști IT necesari pentru a menține în mod corespunzător un sistem de inventar mărește salariul companiei și poate afecta profiturile dacă sistemul nu reușește în mod obișnuit. O companie care achiziționează un sistem de inventar cu costuri reduse poate constata că aceste economii au fost repede consumate în costurile de întreținere și că vânzările au fost pierdute din cauza numerelor incorecte ale inventarului.
Utilitate în lanțul de aprovizionare
Integrarea unui sistem de inventar în lanțul de aprovizionare al unei companii este o caracteristică atractivă pentru o afacere care dorește să păstreze o privire asupra materiilor prime achiziționate de la furnizorii săi. Acest lucru permite unei companii să vadă de unde provin materiile prime și de unde vin aceste materiale. Acest tip de cunoștințe este esențial dacă o întreprindere utilizează materii prime destinate consumului uman. Utilizarea materiilor prime contaminate ar putea costa o afacere milioane de dolari în procese din partea consumatorilor afectați și ar fi pierdut vânzările din cauza retragerii comenzilor de mărfuri murdare.
