Companiile utilizează o varietate de active în exploatarea afacerilor lor. Activele curente reprezintă active care constau în numerar, vor fi convertite în numerar în termen de un an sau vor expira în termen de un an, cum ar fi conturile de încasat sau asigurarea preplătită. Imobilizările necorporale reprezintă active fără formă fizică de care beneficiază societatea, cum ar fi drepturile de autor sau brevetele. Activele de capital reprezintă active fizice mari utilizate în afaceri.
Definirea mărfurilor
Cheltuielile de expediere constau în costurile suportate pentru a expedia un articol dintr-o locație la alta. Companiile suportă cheltuieli de transport atunci când achiziționează materiale, bunuri de producție sau active de capital. Companiile suportă cheltuieli de transport în trei moduri diferite. În unele cazuri, vânzătorul aranjează livrarea articolului și plătește taxele de transport. În alte cazuri, vânzătorul aranjează livrarea elementului, plătește taxele de transport și facturile companiei pentru cheltuieli. În alte cazuri, compania organizează transportul de mărfuri și plătește direct compania de transport de mărfuri.
Definiția activelor de capital
Un activ de capital constă în orice activ important achiziționat și pus în funcțiune de către companie. Exemple de active de capital includ vehiculele de lucru sau echipamentul de producție. Companiile analizează costul activelor de capital înainte de achiziționarea activului pentru a determina dacă beneficiile financiare furnizate de activul capital vor depăși costul de achiziție a activului. Costul total al unui activ de capital constă în prețul de achiziție al activului, eventualele costuri de instalare și cheltuielile de transport efectuate.
Transport de mărfuri înainte de a plasa un bun în serviciu
Atunci când societatea primește activul de capital la sediul său, acesta se concentrează asupra activităților necesare pentru plasarea activului capital în exploatare. Aceste activități includ costurile de instalare și configurare. Aceste activități includ, de asemenea, cheltuielile de transport de mărfuri cu livrarea activelor de capital. Atunci când compania are nevoie de piese mecanice suplimentare pentru instalarea sau configurarea bunului, cheltuielile de transport aferente acestor piese sunt, de asemenea, incluse ca parte a activului capital. Compania înregistrează aceste cheltuieli de transport prin înregistrarea unei intrări în jurnal prin debitarea contului de capital și prin creditarea în numerar.
Transportul maritim rezultat după plasarea activului în serviciu
Nu toate cheltuielile de transport efectuate de companie se califică drept parte a costului activului de capital. După ce activul de capital este pus în funcțiune și utilizat în operațiunea comercială, orice cheltuială suportată pentru întreținerea activului devine o cheltuială de reparație și întreținere. Cheltuielile de transport pentru livrarea pieselor mecanice devin cheltuieli de întreținere. Compania înregistrează aceste cheltuieli de transport prin înregistrarea unei intrări în jurnal care debitează cheltuielile de reparații și de întreținere și încasarea în numerar.
