Platformele de self-service ale angajaților sunt utilizate de un număr tot mai mare de organizații. Angajatorii publici și privați folosesc instrumentele care sunt în general bazate pe web. Cu o instruire adecvată cu privire la instrumentele furnizate de profesioniștii calificați în domeniul resurselor umane, lucrătorii pot face o varietate de modificări ale înregistrărilor lor personale din confidențialitatea spațiului lor de lucru. Este nevoie de mai puțin de cinci minute pentru a face majoritatea schimbărilor.
Examinați datele personale
Angajații își pot revizui datele personale cu încrederea că profesioniștii din domeniul resurselor umane și / sau managerii sau supraveghetorii acestora nu revizuiesc, de asemenea, datele private. Deoarece multe instrumente de auto-service permit angajaților accesul la înregistrările lor personale în orice moment, lucrătorii își pot revizui datele la domiciliu sau la serviciu. De asemenea, ei își pot revizui înregistrările fără a trebui să aștepte ca profesioniștii din domeniul resurselor umane să le apeleze la detalii personale, inclusiv la polița de asigurare de sănătate, la informațiile de contact de urgență pe care doresc să le examineze.
Modificați conturile de depozit direct
Conturile de verificare a depozitelor directe sunt actualizate și modificate în confidențialitate, utilizând instrumentele de service pentru angajați. Dacă se înregistrează erori la înregistrări, angajatorii și profesioniștii din domeniul resurselor umane au înregistrări care arată cine a făcut eroarea. Aceasta reduce adesea numărul de neînțelegeri dintre angajați și profesioniștii din domeniul resurselor umane în ceea ce privește modificările aduse datelor personale ale angajaților.
Economii
Uneltele de autoservire ale angajaților salvează angajatorii pentru că au nevoie de mai puțini profesioniști din domeniul resurselor umane pentru a face schimbări de bază - adresa de domiciliu, numărul de telefon de la domiciliu - la înregistrările personale ale angajaților. Acest lucru permite profesioniștilor din domeniul resurselor umane să petreacă mai mult timp lucrând la inițiative strategice de nivel înalt.
Instrumente de raportare bazate pe Web
Multe instrumente de auto-service ale angajaților sunt bazate pe web. Nu numai că aceasta permite angajaților să își schimbe înregistrările 24/7, de asemenea, face mai ușor pentru profesioniștii din domeniul resurselor umane să ruleze rapoarte privind evidența angajaților. De exemplu, resursele umane pot utiliza instrumente de auto-service pentru a rula rapoarte care să arate numărul angajaților din cadrul organizației care se angajează voluntar cu o organizație de caritate locală sau care au o diplomă de Master of Business Administration.
Elimină confuzia
Deoarece angajații intră direct în instrumente de auto-service direct, nu este nevoie ca angajații să trimită prin e-mail sau prin schimbările telefonice pe care doresc să le facă la evidențele lor personale pentru profesioniștii din domeniul resurselor umane. Mai puțini oameni care accesează informațiile pentru a face modificări scad probabilitatea ca erorile să fie făcute în înregistrări. Acest lucru elimină confuzia și crește ratele de acuratețe a înregistrărilor angajaților.
