O examinare disciplinară sau o acțiune corectivă de la supervizorul dvs. poate avea un impact semnificativ asupra performanței și comportamentului dvs. de lucru. În plus, înregistrările disciplinare care indică abilități și deficiențe slabe în ceea ce privește locurile de muncă pot afecta abilitatea dvs. de a dobândi o pregătire suplimentară și de a vă abilita, de a vă transfera la alte departamente sau de a fi luate în considerare pentru promovarea în cadrul organizației. Angajații au o contribuție valoroasă în ceea ce privește performanța lor profesională și supraveghetorii, iar managerii nu sunt infailibili. Prin urmare, nu este neobișnuit să se găsească companii care au stabilit orientări pentru angajații care doresc să depună o plângere sau să își înregistreze preocupările legate de acțiunile disciplinare și corective. În depunerea plângerii, urmați liniile directoare ale companiei dvs. la scrisoarea privind acțiunile de angajare cu care nu sunteți mulțumit (ă).
Adunați toate documentele și notele pe care le-ați luat în timpul întâlnirii de acțiune disciplinară cu supraveghetorul dvs. Acțiunile disciplinare și corective ar trebui să se desfășoare întotdeauna într-un cadru privat, iar angajaților ar trebui să li se permită să ia note în timpul conferințelor cu supraveghetorii lor. Supraveghetorul ar fi trebuit, de asemenea, să fi produs o evidență scrisă a disciplinei sau a acțiunilor corective și a oricăror documente justificative.
Proiectați un rezumat al întâlnirii, în special dacă plângerea dvs. se bazează parțial pe faptul că nu primiți documentația privind înregistrarea. În rezumat, amintiți-vă cât mai multe detalii posibil - recuperarea exactă va fi utilă în special atunci când vă întâlniți cu reprezentantul dvs. pentru resurse umane.
Examinați-vă cu atenție documentele și notează-ți impresiile pe care le aveți despre întâlnire. Este util să vă scrieți gândurile în timp ce acestea sunt proaspete în mintea ta. Cu toate acestea, aveți nevoie de timp pentru a vă colecta și procesa gândurile înainte de a vizita departamentul de resurse umane. Nu intrați în departamentul de resurse umane atunci când emoțiile dvs. sunt încă proaspete din dezamăgirea a ceea ce credeți că este o acțiune incorectă de angajare. Este în interesul vostru să abordați această chestiune calm și dintr-o perspectivă bine orientată.
Citiți manualul pentru angajați pentru informații despre cum să depuneți o plângere. Dacă manualul dvs. nu explică procesul, contactați un membru al personalului de resurse umane pentru a întreba dacă există un proces pe care trebuie să-l urmați. În acest moment ar fi trebuit să vă gândiți deja la baza reclamației dvs. și la ceea ce vă privește în legătură cu acțiunea disciplinară pe care ați primit-o în cazul în care vi se cere să descrieți motivul pentru care doriți să depuneți o plângere formală.
Obțineți o copie a dosarului de personal, dacă credeți că este necesar în acest moment. Atunci când depuneți plângerea, o examinare a fișierului de personal poate fi unul din pașii procesului pentru a determina justificarea supraveghetorului pentru scrierea disciplinară.
Introduceți singur reclamația dvs. sau completați orice formă pe care reprezentantul dvs. pentru resurse umane vă oferă să depuneți o plângere în scris. În plângerea dvs. scrisă, declarați preocupările dvs. în mod clar, dar succint. Dacă există mai multe puncte pe care nu sunteți de acord cu scrierea disciplinară, enumerați pe fiecare și explicați motivul pentru care nu sunteți de acord. Finalizați acest pas în timpul orelor nelucrătoare, dacă este posibil. Faceți fotocopii pentru înregistrările dvs. și trimiteți un formular original de reclamație la care trebuie să anexați documentația justificativă.
Pregătiți o declarație pe care să o utilizați în timpul unei întâlniri față în față pentru a discuta plângerea dvs. Bazați-vă pe faptele conținute în plângerea dvs. scrisă. Acest lucru vă va ajuta să vă mențineți atenția asupra subiectului. Practicați-vă prezentarea verbală. Includeți ajutorul unui membru al familiei sau al unui prieten pentru a vă ajuta, dacă este necesar. Acest lucru vă va oferi o poziție obiectivă foarte necesară pentru a vă pregăti pentru o conferință programată cu resurse umane și supraveghetorul dvs.
sfaturi
-
Cele mai bune practici privind resursele umane recomandă insistent supraveghetorilor și conducerii să documenteze toate acțiunile de ocupare a forței de muncă, care includ acțiuni disciplinare și corective și înregistrări de performanță. În plus, angajatul ar trebui să confirme primirea copiei sale de înregistrare, iar un exemplar ar trebui să fie plasat în dosarul personalului angajatului.
Avertizare
În interacțiunea dvs. cu personalul de resurse umane și cu supraveghetorul care a efectuat examinarea disciplinară, se abține de la folosirea unui limbaj care este acuzator sau ofensator. Deși s-ar putea să vă simțiți slăbit de o scriere disciplinară pe care ați primit-o, reacționând la ea într-un mod confruntat sau răspunzând într-o manieră neprofesionistă, va fi dificil să vă rezolvați problemele.
