Atunci când solicitați un grant, rețineți că organizația de finanțare dorește să susțină mai degrabă un anumit proiect decât să acorde o donație generală. Ca parte a cererii, de multe ori va trebui să includeți costuri indirecte sau administrative ca parte a estimării bugetului. Acest lucru se datorează faptului că organizațiile de finanțare doresc să vadă majoritatea banilor puse în favoarea proiectului real și nu către personalul, care este, de obicei, cea mai mare parte a costurilor administrative. La calcularea costurilor administrative, luați în considerare întreaga durată a proiectului și nevoile acestuia de la început până la sfârșit.
Citiți instrucțiunile de acordare a costurilor administrative. Unele subvenții sunt foarte specifice cu privire la ceea ce trebuie să fie incluse în această estimare, în timp ce alții vă pot oferi mai multă libertate.
Scrieți posturile de personal necesare pentru realizarea proiectului și cât timp vă așteptați ca proiectul să reziste. Notați salariul așteptat alături de fiecare poziție și costul oricăror beneficii, cum ar fi primele de îngrijire a sănătății și asigurarea de compensare a lucrătorilor. De exemplu, dacă proiectul necesită doar un manager pentru șase luni, atunci calculați salariul și beneficiile acestei poziții timp de șase luni.
Scrieți orice alte costuri administrative pe care vă așteptați să le suportați în timpul proiectului, conform cererii de finanțare. Aceasta poate include chirie pe spațiile de birouri sau achiziționarea de echipamente informatice. Unele subvenții nu pot include facilități ca un cost administrativ. Nu adăugați aceste informații dacă nu fac parte din definiția costurilor administrative a grantului.
Adăugați întreg personalul și alte costuri administrative. Utilizați această estimare pentru bugetul proiectului dvs.
Calculați procentajul costurilor administrative dacă este necesar. Împărțiți costurile administrative cu costul total estimat al proiectului, apoi multiplicați răspunsul cu 100.
