Costurile de vânzare variabile și administrative sunt componente critice atât în calculele contabile variabile cât și în contabilitatea de absorbție. Costurile variabile, cum ar fi comisioanele, bonusurile și facturile la utilități, variază în funcție de producția și vânzările produsului pentru perioada respectivă, în timp ce costurile fixe nu tind să fluctueze. Costurile de vânzare variabile și costurile administrative trebuie de asemenea diferențiate de costurile variabile de fabricație, care au adesea nume similare de cont.
Utilizarea costurilor de vânzare variabile și administrative
Variațiile de vânzare și cheltuielile administrative sunt utilizate atât în ceea ce privește costurile de absorbție, cât și costurile variabile. Cu costul de absorbție, compania scade costurile de vânzări fixe și variabile și costurile administrative din profitul brut pentru a calcula profiturile din exploatare. Acesta este prezentarea situației veniturilor și cheltuielilor, cerută de principiile contabile general acceptate. În mod alternativ, unele companii utilizează costuri variabile pentru situațiile financiare interne. În cazul costurilor variabile, costurile de vânzare variabile și administrative, împreună cu costurile variabile de fabricație, sunt deduse din veniturile din vânzări pentru a calcula marja de contribuție a societății.
Identificați cheltuielile de vânzare și administrative
Primul pas în calcul este identificarea cheltuielilor totale de vânzare și a cheltuielilor administrative. Acestea sunt cheltuieli de exploatare pe care o afacere provoacă în afara producției de produse. Cele mai frecvente costuri de vânzare și administrative includ salariile plătite directorilor, personalului de vânzări, administratorilor, personalului contabil și personalului de resurse umane. Costurile de vânzare și administrative includ, de asemenea, comisioane, beneficii, asigurări, chirie de birouri, utilități, transport, echipamente informatice, materiale de marketing, consumabile de birou și impozite pe proprietate. Costurile care nu fac parte din activitățile de bază, precum investițiile și cheltuielile de finanțare, nu sunt incluse în costurile de vânzare și administrare.
Distingeți variabilele de costurile fixe
Din totalul costurilor de vânzare și administrare, identificați care sunt fixe și care sunt variabile. Costurile fixe, cum ar fi chiriile de birouri, impozitele pe proprietăți, echipamentele informatice și salariile de bază, tind să fie aceleași indiferent de cantitatea pe care compania o produce. Costurile de vânzare variabile și administrative, pe de altă parte, fluctuează pe baza vânzărilor și a producției. Acestea includ comisioane de vânzări, articole de birou, utilități și cheltuieli de transport.
Excludeți costurile generale de producție variabile
Excludeți orice costuri generale variabile ale producției incorect incluse în costurile de vânzare variabile și administrative. Multe dintre costurile din contul variabil al cheltuielilor de sunet sună similar. De exemplu, cheltuielile de producție variabile includ utilități, consumabile și anumite tipuri de comisioane. Diferența constă în locul unde costurile sunt suportate. Factura de utilitate pentru uzina de producție este un cost variabil de fabricație, în timp ce facturile de utilități pentru sediul central și locațiile de vânzări sunt variabile de vânzări și costuri administrative. În mod similar, bunurile achiziționate pentru mașinile de fabricare a serviciilor, precum și comisioanele de producție plătite managerilor și angajaților fabricilor de producție sunt costuri de producție.
