Datoriile pe termen lung sunt obligații financiare pe care o societate se așteaptă să le plătească după încheierea exercițiului financiar. Împrumuturile sunt cele mai comune conturi de răspundere pe termen lung pentru o afacere. Deoarece dobânzile la majoritatea împrumuturilor compușilor, proporțiile relative ale dobânzilor și ale principalului la o plată a împrumutului se modifică în fiecare perioadă. QuickBook's Loan Manager vă scutește de la calcularea acestor numere în fiecare lună prin automatizarea intrărilor în jurnal.
Creați contul
Pentru a profita de Managerul de împrumuturi, creați un cont specific în QuickBooks pentru fiecare împrumut pe care compania îl intră. Cea mai ușoară modalitate de a crea un nou cont de răspundere pe termen lung în QuickBooks este rezervarea unei intrări în jurnal. Selectați data de origine a împrumutului ca dată de înscriere în jurnal. Debit în numerar pentru suma împrumutului - de exemplu, 50.000 de dolari. Acordați aceeași sumă unui cont nou. Când vi se solicită să creați un cont nou, dați acestuia un nume descriptiv și un număr de cont și îl etichetați ca un cont de răspundere pe termen lung.
Adăugați Răspunderea la Manager de împrumut
Deși ați creat contul, acesta nu este încă legat de Managerul de împrumuturi. Pentru a iniția această funcție, selectați Bancar meniu, faceți clic pe Manager împrumut și Adăugați un împrumut. Alegeți contul pe care tocmai l-ați creat prin intrarea în jurnal. Pentru Creditor, indicați numele vânzătorului la care veți efectua plăți. Verificați dacă Data de origine și Cantitatea originala sunt ambele exacte. Indicați durata împrumutului în Termen camp. Puteți alege săptămâni, luni sau ani.
Introduceți informațiile de plată
Veți putea salva informațiile de plată în următorul ecran din Managerul de împrumuturi. Completați suma de plată, perioada de plată și data scadentă a următoarei plăți. Puteți adăuga o sumă de plată escrow, dacă este necesar.
Faceți clic pe mai multe ecrane și introduceți o valoare numerică pentru rata dobânzii la împrumut și o perioadă de compilare. De exemplu, dacă împrumutul are o rată a dobânzii de 8%, introduceți 8. Pentru cont de plata, alegeți contul bancar din care veți emite plăți la împrumut. Selectați un Cheltuieli cu dobânzile pentru a separa cu precizie plățile principale din cheltuielile cu dobânzile. Clic finalizarea iar Managerul de împrumut va genera un program de plată și un tabel de amortizare.
Efectuați plăți periodice;
Odată ce ați terminat expertul Manager de împrumuturi, cea mai mare parte a muncii dvs. sa terminat. Nu uitați să utilizați întotdeauna Managerul de împrumut pentru plățile ulterioare de împrumut, sau cărțile rapide pot dubla plățile.
Dacă ați ales Memento plată, QuickBooks vă va avertiza înainte de efectuarea plății. Introduceți managerul de împrumuturi și faceți clic pe Configurați plata. Sistemul vă va direcționa către un cec prepopulat pentru a imprima creditorului dvs. și va rezerva automat înregistrarea corespunzătoare a jurnalului.
