Simplul gând al unei sesiuni de formare în afaceri este probabil să producă următorul cuvânt cu patru litere: "Yawn!" Conștientizând să conduci o sesiune de antrenament, să vorbești și să vorbești cu o mare de fețe plictisitoare, este suficient să te facă somnolenți și colegii tăi.
Pentru a schimba comportamentul fiecăruia, pentru a încuraja participarea energetică și pentru a crea o atmosferă de team building, încercați să faceți un seminar pentru următoarea sesiune de antrenament.
Istorie
Seminarele au baza lor în cuvântul latin pentru "semințe". Întâlnirile inițiale ale cercetătorilor cu scopul de a împărtăși și de a cultiva semințele ideilor, seminarele presupun participarea tuturor participanților. Uneori, un seminar este descris ca o "masă rotundă" - chiar dacă este ținută la o masă pătrată - pentru a sublinia că toți participanții se află pe picior de egalitate, lucrand față în față și interacționând pe măsură ce progresează discuția, la sfârșitul sesiunii pentru a completa formularele de "feedback".
Tipuri
În timp ce seminariile pot fi de mai multe tipuri, toate conțin un element egalitarist. Poate că seminarul dvs. începe cu o singură prezentare și apoi rupe participanții în grupuri de lucru mici, fiecare dintre ele discutând și raportează un element al prezentării. Poate cereți mai multor participanți - sau tuturor - să prezinte părți ale proiectului pentru discuții de către toți. Ceea ce contează la un seminar este o experiență de lucru împreună.
Semnificaţie
Lucrul împreună este cheia unui seminar. Participarea la un seminar nu este o experiență pasivă - toată lumea ar trebui să aibă o modalitate de a contribui. Rata este mult mai mică decât munca zilnică (secretarii, de exemplu, nu sunt singurii oameni din cameră capabili să ia minute sau să ofere băuturi răcoritoare - supervizorul tău devine o persoană diferită când a petrecut noaptea trecută prăjituri pentru întâlnire și atât șeful și noul grefier de fișiere vor rețeta!).
Implicarea într-o întâlnire în stil seminar este că opinia fiecăruia contează. Punctul unui seminar este mai puțin de a învăța decât de a împărți. Am văzut cu toții reclamele de televiziune în care cel mai mic funcționar din sală de corespondență oferă soluția celei mai mari probleme a companiei. Acest lucru nu se poate întâmpla la seminarul dvs., dar crearea unei atmosfere în care toți se simt confortabil să își exprime ideile este ideal pentru a crește semințele de noi idei sau puncte de vedere.
Funcţie
Când formatul unui seminar funcționează cel mai bine pentru o întâlnire de afaceri? Nu exact când vă puteți aștepta. Deoarece un seminar este în esență un format pentru rezolvarea problemelor, un seminar este util atunci când oamenii nu sunt de acord. (Dacă doi participanți nu sunt de acord în mod vehement și fără îndoială, conflictul lor poate fi cel mai bine abordat prin stabilirea unor limite anterioare privind mărimea sau amploarea dezacordului, astfel încât întregul grup de lucru să nu fie coplesit).
Un seminar este un instrument bun pentru șefii de departamente sau reprezentanți, deoarece fiecare poate oferi o anumită autoritate pe partea sa de problemă. A le face împreună poate fi cel mai bun mod de a întrerupe un "joc de vină" fără sfârșit, în care procesarea și expedierea sunt de acord doar că fiecare este responsabil pentru eșecurile celuilalt!
Dacă trebuie să explici o problemă oamenilor care au puncte de vedere diferite pot conține semințele soluției. Urmărirea și păstrarea clienților repetate, de exemplu, poate necesita eforturi din partea transportului maritim, a publicității, a facturării și a relațiilor publice. Oferind replicilor departamentului informații șansa de a schimba ideile și frustrarea aerului într-o atmosferă de dăruire și luare, mai degrabă decât vina și apărarea, pot produce rezultate pozitive și un nou respect printre colegi - care știau cheia acestei mizerie etichetare? Nimeni, până la seminar.
Efecte
Cu cât mai mulți angajați și liderii lor se simt apreciați de o companie, cu atât vor avea efecte mai bune asupra performanței companiei. Formularele "Feedback" finalizate la sfârșitul unei lecții de formare sunt susceptibile să spună prezentului ceea ce deja știe - informații bune, bine organizate, manuale utile, căscat, căscat, căscat. Centimetrul de praf din partea inferioară a casetei de sugestii se găsește în organizații în care angajații simt că opiniile și ideile lor sunt ignorate.
Un seminar nu va rezolva toate problemele unei organizații, dar poate aborda în mod direct problemele legate de schimbul de informații, de clarificarea comunicării și de colaborarea fără teamă de judecată sau de pierderea statutului. Dacă sesiunile de formare continuă să pară o modalitate plictisitoare de a petrece ziua, vă recomandăm să creați un seminar și să vedeți beneficiile unui nou mod de a lucra împreună.
Expert Insight
Crearea unui seminar pentru organizația dvs. poate părea descurajantă. Există multe tipuri de ajutor specializat. Luați în considerare discuțiile cu membrii oricărei asociații profesionale relevante pentru afacerea dvs.; majoritatea au birouri de vorbitori și pot oferi și conducere de seminar. Colegii profesioniști pot fi, de asemenea, surse bune de consultanți locali. Aceștia pot fi deosebit de utile dacă au participat la seminariile oferite. O căutare pe Internet poate, de asemenea, să dea mai multe rezultate. Conducerea seminarelor sa transformat într-o profesie imensă și o căutare poate dura mult timp. Lista vorbitorilor motivaționali este enormă. Puteți restrânge considerabil căutarea prin cuvinte cheie atât a seminariilor, cât și a problemei la care doriți să vă concentrați: team building, etică, contabilitate, management financiar. Adăugați tipul exact de afacere pentru a focaliza căutarea chiar mai strâns. Mai jos sunt câteva site-uri de probă găsite prin căutarea pe internet. Desigur, veți căuta mai bine criteriile dvs. în minte. Expertul de ajutor poate face diferența în ceea ce privește succesul și vă oferă modele pentru a vă organiza propriile seminarii viitoare.
