Un bilanț de probă este o declarație creată de o companie care enumeră toate conturile din registrul său general împreună cu soldurile fiecărui cont. Crearea unui bilanț al procesului este o procedură care se face de obicei la sfârșitul fiecărei luni și an. Bilanțul de încercare este folosit pentru a pregăti bilanțul și contul de profit și pierdere la sfârșitul fiecărei perioade.
Titlurile contului
Se întocmește un bilanț de probă pe o registru general care conține trei coloane. (Cartea generală este cartea companiei care înregistrează în permanență toate conturile și bilanțurile actuale.) Prima coloană, în partea stângă a documentului, este pentru listarea conturilor. Toate conturile care conțin un sold în registrul general al companiei sunt scrise în numele contului. Conturile sunt listate într-o comandă specială, începând cu active. După active sunt datorii, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli. În contabilitate, conturile sunt întotdeauna listate în această comandă specifică. Dacă un cont din registru are un sold zero, este omisă din bilanțul de încercare.
Debite și credite
Cele două coloane finale din bilanțul de încercare sunt destinate balanțelor din fiecare cont. Coloana de debit este prima și coloana de credit este a doua. În contabilitate, debitele sunt întotdeauna în stânga și creditele din dreapta. Soldul din fiecare cont este transferat din soldurile din registrul general. Este important ca sumele contului să fie transferate corect. Ca regulă generală, conturile de active și cheltuieli au solduri debitoare. Conturile de pasive, acțiuni și venituri au solduri de credit.
totaluri
În coloanele de debit și de credit, se calculează totalurile. Toate sumele din coloana de debit sunt adăugate și totalul este plasat în partea de jos a listei. Toate sumele din coloana de credit sunt adăugate, iar suma totală a creditelor este plasată și în partea de jos a foii. Aceste două sume trebuie să se potrivească. Dacă nu, o eroare a fost făcută undeva de-a lungul drumului. După verificarea acestor două sume, se află un set de linii duble, ceea ce înseamnă că bilanțul de încercare este complet.
