Un extranet funcționează ca și Internetul prin faptul că este o metodă de comunicare pentru asociații de afaceri aflați la distanță folosind calculatoarele și alte dispozitive electronice. În timp ce Internetul este public, un extranet este privat, iar proprietarul extranetului decide cine primește o invitație de accesare a acestuia. Un extranet implică rutine de identificare extinse și este accesibil de către grupuri afiliate clar definite în organizație.
Flexibilitate îmbunătățită
Datorită tendințelor în domeniul inovării și al progreselor tehnologice, întreprinderile adoptă forme electronice de tranzacții și de comunicare. Extranetul poate contribui la creșterea nivelului de confort prin care efectuați aceste schimburi deoarece acestea oferă o modalitate eficientă organizațiilor de a se conecta cu afiliații. Deoarece extraneturile sunt de obicei accesibile 24 de ore pe zi și nu există perioade de întrerupere, asociații, clienții, furnizorii și alți parteneri de afaceri pot comunica cu afacerea dvs. într-un moment convenabil pentru ei.
Creșterea eficienței
Deoarece acordați acces direct la informații din rețeaua dvs. unor asociați aleși de dvs., utilizarea extraneturilor poate îmbunătăți eficiența și crește productivitatea. De exemplu, un client poate primi răspunsuri la întrebări cu privire la informațiile despre politică, fără a trebui să aștepte un răspuns de la personalul dvs. de service pentru clienți. Atunci când este utilizat pentru a oferi acces la aplicații interne, accesul direct la informațiile dvs. de afaceri prin intermediul extranetului permite utilizatorilor să schimbe și să actualizeze informațiile personale, ceea ce nu numai că sporește productivitatea, ci ajută la reducerea erorilor.
Securitate
Pe de o parte, securitatea este un avantaj suplimentar dacă implementați un extranet deoarece controlați cine accesează site-ul dvs. și astfel cine obține accesul la datele dvs. Dimpotrivă, extraneturile vă pot deschide sistemele până la încălcarea securității sistemelor deoarece acordați accesul exterioară la sistemul dvs. și la bazele de date interne. Pentru a acorda acces la asociați externi, trebuie să creați deschideri în firewall-urile dvs. Deschiderile multiple din firewall-urile dvs. creează riscuri mai mari pentru intrările neautorizate. De asemenea, rețineți că extranetele oferă acces la date proprietare, iar accesul la informațiile dvs. poate oferi o altă posibilitate utilizatorilor neautorizați de a accesa informații sensibile și confidențiale.
cheltuială
Poate fi costisitor să implementați un extranet, deoarece este posibil să aveți costul hardware-ului, al software-ului, al forței de muncă și al altor costuri asociate, inclusiv pregătirea afiliaților externi. Reparațiile și întreținerea pot, de asemenea, crește cheltuielile de gestionare a unui extranet. În timp ce costurile de pornire pot fi semnificative, puteți realiza reduceri în alte zone de cheltuieli dacă implementați un extranet. De exemplu, deoarece afiliații dvs. au acces direct la documente din rețeaua dvs., costurile asociate cu trimiterea prin poștă sau prin trimiterea de faxuri sunt reduse semnificativ sau eliminate.
