O propunere informală este un mijloc de definire a unui proiect în ceea ce privește necesitatea acestuia. O propunere bine scrisă poate clarifica o problemă prin identificarea impactului situațiilor actuale și prin propunerea unei soluții viabile. Acest document este util pentru colectarea de feedback și sugestii în etapele inițiale ale unui proiect. Deși specificul va varia, o propunere informală ar trebui să includă un rezumat și o introducere care să conțină informații de fond relevante. Va trebui să oferiți detalii despre acțiunea pe care o propuneți cu o analiză critică în ceea ce privește meritele, dezavantajele probabile și o estimare a costurilor.
Utilizați un format memorandum la începutul propunerii. Includeți câmpurile "Pentru", "De la", "Data" și "Subiect". Specificați numele și denumirea din secțiunile "Pentru" și "De la". Asigurați-vă că linia de subiect indică scopul dvs. cu claritate.
Scrieți rezumatul propunerii dvs. care definește proiectul dvs. și includeți un rezumat al celor mai importante propuneri.Scrieți ultimul rezumat, după ce ați scris întreaga propunere, să vă concentrați asupra punctelor sale principale. Urmați cu o introducere care descrie problema actuală sau problema și pașii pe care i-ați luat pentru a ajunge la soluția așa cum ați subliniat.
Furnizați detalii care descriu pașii pe care îi veți lua pentru a vă realiza proiectul propus. Explicați de ce sunt necesare acești pași, costurile implicate și efectul implementării schimbării. Oferiți o analiză a meritelor punerii în aplicare a propunerii dvs., inclusiv abordarea problemelor care pot apărea în timpul desfășurării proiectului dvs.
Includeți o declarație de acțiune, indicând recomandarea dvs. în termeni exacți și exacți: ceea ce doriți să faceți, cine va efectua sarcini specifice și un interval de timp pentru care vor fi întreprinși pași diverși și finalizați proiectul. Atașați documente relevante, inclusiv estimări bugetare, desene și planuri pentru a vă sprijini conturul.
sfaturi
-
Pentru proiectele pe termen lung, furnizați un calendar temporal care să ofere detalii cu privire la datele prin care vă așteptați ca fiecare pas să fie finalizat, important atunci când scrieți o propunere informală care solicită finanțarea proiectelor pe termen lung.
