Costurile de achiziție și de exploatare ale copiatoarelor o fac o investiție considerabilă pentru birourile de acasă sau pentru întreprinderile mici. În schimbul acelei bucăți de schimbare, doriți performanța cea mai bună și cea mai durabilă din hardware. Alegerea unui copiator înseamnă atributul echipamentelor de potrivire la ieșirea tipică și estimarea necesităților viitoare. Pentru a stabili cât timp va dura copiatorul, odată ce îl puneți în funcțiune, analizați diferitele măsuri ale performanței acestuia.
Cicluri de utilizare
Producătorii de copiatoare publică această specificație a speranței de viață pentru aproape fiecare model pe care îl fabrică. Ciclul de taxe reprezintă un volum lunar de ieșire pe care îl puteți utiliza pentru a compara un copiator cu altul pentru toți producătorii ale căror produse considerați la momentul cumpărării. Nu-l înșelați pentru o statistică de performanță, totuși, deoarece ea estimează numai limitele superioare ale rezistenței unei mașini individuale. În schimb, căutați un volum de imprimare mediu sau recomandat, două specificații care estimează capacitățile de ieșire în serviciu. În cazul în care utilizarea dvs. lunară crește cu predictibilitate la anumite ore ale fiecărei luni, verificați dacă copiatorul pe care îl alegeți poate face față celei mai grele utilizări. Mediul în care vă aflați în serviciu poate afecta și chiar să limiteze durata de viață a echipamentului, dacă rulați copiatorul pe un circuit cu putere mai mică decât cea optimă sau îl păstrați într-o zonă cu ventilație slabă sau praf ridicat.
Cartușe și alte consumabile
Estimat în pagini, durata de viață a cartușului de toner vă ajută să evaluați durata de viață a copiatorului în două moduri. În primul rând, ele oferă o măsură de comparare a costurilor operaționale între modelele hardware. În al doilea rând, statisticile privind cartușele afirmă dacă producătorul clasifică o mașină ca fiind greu sau ușor. Consumele cu randament ridicat tind să se coreleze cu mașinile de înaltă performanță. Cu toate acestea, ciclurile de utilizare nu reprezintă numărul efectiv de pagini pe care vă puteți aștepta să le scoateți dintr-un set de cartușe de toner, nu numai dacă imprimați tipurile de documente de acoperire a luminii pe care producătorii le folosesc în testul cartușului cu toner apartamente.
Garanții și contracte de servicii
Majoritatea copiatoarelor și piese de upgrade ale acestora au garanții între 90 de zile și un an. Dacă închiriați sau achiziționați un copiator de la un distribuitor local, puteți obține un contract de service împreună cu echipamentul. În funcție de termenii contractului dvs., acesta poate acoperi toate costurile consumabilelor și serviciul de rutină. Atâta timp cât plătiți factura dvs. lunară sau anuală de servicii, acordul rămâne în vigoare, dar prețul său se ridică, în cele din urmă, pentru a reflecta diminuarea valorii hardware pe care o acoperă și probabilitatea tot mai mare de eșecuri majore ale componentelor. Cereți revânzătorului să citeze costul anual de acoperire a serviciului pe o perioadă de cinci ani sau mai mult de utilizare a echipamentului și notați punctul în care prețul crește brusc. Unii producători publică, de asemenea, o statistică care declară cât timp continuă să facă componente și consumabile pentru un model individual de produs după ce nu mai produc.
Rapoarte și rapoarte de utilizare
Comentariile și rapoartele clienților vă pot ajuta să evaluați durabilitatea probabilă a unui model de copiator, în special a unei adopții pe scară largă pe piață. O examinare individuală poate să nu aibă prea multă pondere, cu excepția cazului în care vă puteți fundamenta afirmațiile, dar un model coerent de comentarii vă ajută să stabiliți valabilitatea evaluărilor pozitive sau negative. Căutați surse on-line de încredere, inclusiv site-uri de comercianți care conțin recenziile conectate la paginile lor de mărfuri și pe site-urile care servesc drept tabele de comentarii pentru opiniile utilizatorilor. Tabelele de revizuire a consumatorilor și publicațiile tind să se concentreze asupra marfurilor de bază, dar, dacă analizați o imprimantă multifuncțională în locul unui copiator, puteți găsi teste de utilizare și evaluări de ieșire în periodice populare.
