Un plan de management al proiectului trebuie implementat corect dacă doriți ca proiectul să reușească. Nouă domenii cuprind domeniul de aplicare al proiectului, conform Institutului de Management al Proiectului. Acestea sunt integrarea, domeniul de aplicare, costul, timpul, calitatea, resursele umane, comunicațiile, achizițiile și riscurile.Dacă se asamblează corect, un plan de management al proiectului poate salva un ban de companie prin faptul că nu pierde resurse pentru întreprinderi inutile, poate ajuta compania să înțeleagă mai bine cerințele clienților și poate ajuta la îndeplinirea mai eficientă a sarcinilor.
Decideți dacă ar trebui să acceptați un proiect. Dacă proiectul se află în afara domeniului dvs. de expertiză sau dacă domeniul său de aplicare are limite care vor interfera cu proiectul, dați-l cineva care poate înțelege mai bine ce trebuie făcut sau să treacă complet la proiect.
Obțineți sprijin de la supraveghetorul dvs. și asigurați-vă că dorește ca proiectul să fie finalizat. Principalul motiv pentru care un proiect eșuează este lipsa de sprijin din partea managementului superior, conform managementului de proiect bazat pe principii.
Proiectați un plan de proiect pentru supraveghetorul dvs. Includeți în plan detaliile proiectului, ce responsabilități veți avea și cum veți obține resursele necesare pentru a-și face treaba. Este de asemenea o idee bună să menționați sarcinile pentru care nu veți fi responsabili.
Obțineți-vă supraveghetorul să semneze și să aprobe planul.
Reuniți o definiție a cerințelor. Acest lucru este crucial pentru succesul proiectului. În această definiție, includeți ce are nevoie sau oportunitate de afaceri și enumerați obiectivele. Acesta este și locul în care veți estima costul proiectului.
Asigurați-vă că proiectul este realist și în cadrul resurselor companiei. Aflați dacă aveți personalul și programul pentru a realiza proiectul.
Construiți echipa de proiect. Vorbiți cu fiecare persoană cheie pentru a stabili nivelul de interes și angajament.
Împărțiți proiectul în faze. Fazele tipice includ inițierea, planificarea, executarea și închiderea.
Structură etapele în faze. Repere tipice sunt conceptul, fezabilitatea, definirea, implementarea, testarea beta, desfășurarea și sfârșitul vieții.
Să-i atribuiți angajații principali sarcini angajaților care corespund fiecărei etape.
Proiectați riscurile potențiale ale proiectului. Identificați posibilele domenii de probleme din cadrul proiectului dvs., astfel încât să aveți un plan care să vă ajute să evitați sau să atenuați problemele care pot apărea.
Au o ședință de lansare pentru a începe proiectul.
Gestionați proiectul urmărind costurile și asigurându-vă că metricile sunt îndeplinite.
sfaturi
-
Să revizuiți conducerea superioară și să evaluați proiectul după fiecare etapă pentru a vă asigura că vă aflați pe aceeași pagină pe tot parcursul proiectului.
