Există multă muncă implicată în crearea unei preșcolari. Multe măsuri trebuie să fie urmate pentru a aduce școala la viață, de la alegerea comunității pentru a servi și de a asigura acordarea de licențe pentru a stabili afacerea ca persoană juridică. Pentru a reuși, o primă atenție trebuie să fie bugetul preșcolarului. Bugetul sau, așa cum se referă și Administrația pentru întreprinderi mici, "planul de gestiune financiară", este esențial pentru dezvoltarea unor previziuni realiste privind demararea și funcționarea preșcolarului dumneavoastră.
Elaborați un buget de pornire utilizând informațiile furnizate de departamentul dvs. de sănătate de stat și facilitățile de acordare a licențelor. Aceste rechizite ale agențiilor vă ajută să determinați ce provizii și echipamente sunt necesare. Un factor major al bugetului de pornire este asigurarea facilităților și asigurarea faptului că aceste facilități sunt codificate. Factor în echipamente, cum ar fi echipamente de birou și de joacă pentru copii, precum și consumabile pentru birou, menaj, servicii alimentare și programe educaționale. Administrația Small Business sugerează să includeți 60-90 de zile din bugetul de funcționare în cadrul bugetului de pornire.
Estimați bugetul de funcționare. Tipurile de venit sunt taxele de școlarizare, subvențiile, subvențiile de stat pentru îngrijirea copiilor și strângerea de fonduri. Calculați cât de mult vă așteptați la venit, ținând cont de capacitatea școlii dvs. atunci când este plină. Discutați cu alte centre de îngrijire a copiilor din zonă pentru a afla mai multe despre plățile pentru utilități. Elaborați o foaie de calcul care să descompună cheltuielile în categorii cum ar fi personalul, costurile de ocupare, bunurile, echipamentele, administrația, dezvoltarea personalului și diverse cheltuieli.
Formați un buget pentru primul an. Acest buget este similar cu bugetul de funcționare standard, dar funcționează pe baza presupunerii că școala nu va avea o capacitate deplină. O mare parte din veniturile scolii se bazează pe taxele de școlarizare. Potrivit unui material de resurse de la Child Care Inc., majoritatea școlilor operează doar cu 50-60% din capacitatea completă pentru primul an. Costurile de personal pe primul an pot fi mai mici decât atunci când școala operează atât la capacitate, cât și la costuri, cum ar fi alimentele și consumabilele.
Desfășurați audituri coerente ale bugetului. Indiferent dacă o faci singur sau angajezi un contabil să te uiți la bugetele tale, este important să rămâi conștient de unde merg banii tăi. Realizarea priorităților școlii privind educația, sănătatea și siguranța în cadrul auditului bugetar asigură faptul că aceste priorități primesc atenția corespunzătoare.
