O ofertă sigilată este adesea depusă atunci când o companie sau o persoană face o invitație de a licita. O invitație la licitație cere de obicei companiilor să prezinte o propunere de servicii și taxe pentru un proiect contractat specificat în invitație. O invitație la licitație poate solicita, de asemenea, oferte sigilate pentru achiziționarea unui produs sau a unui echipament.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie de imprimare de înaltă calitate cu antet
-
Plic manila mare
Examinați termenii și specificațiile din invitația de licitare. Acordați atenție datei limită, deoarece oferta sigilată nu va fi acceptată după expirarea termenului limită.
Creați o scrisoare de intenție și o biografie a companiei. Scrisoarea de intenție trebuie să includă un titlu care să descrie ce este oferta și biografia companiei să furnizeze informații despre companie și despre serviciile de specialitate.
Creați suma licitată în sine pe pagina următoare. Această pagină ar trebui să explice serviciile pe care le veți furniza, pe baza specificațiilor invitației de licitare. Acesta va lista, de asemenea, preturile si timpul pe care vi-l va lua pentru a finaliza proiectul.
Includeți un contract cu pachetul dvs. de oferte. Contractul trebuie să retransmită serviciile furnizate, prețurile și datele pe care le veți începe și încheiați proiectul. Păstrați contractul concis, limitându-l la una sau două pagini.
Furnizați o listă de referințe cu pachetul dvs. de oferte. Includeți numele firmei de referință, persoana de contact, adresa și numărul de telefon.
Introduceți suma licitată într-un plic mare adresat și sigilați. Trimiteți oferta sigilată sau livrați manual.
sfaturi
-
Introduceți pachetul de ofertă într-un liant de prezentare clar.
