Un buget este un document care distruge costurile unui proiect sau unei operațiuni. Aceasta poate include și o prognoză a veniturilor pentru a alimenta fondurile care urmează să fie cheltuite. Într-o afacere, aceasta ar putea include o estimare a vânzărilor în următorul an fiscal. Pentru un organism guvernamental, ar putea fi o proiecție a veniturilor fiscale. Deși un buget teoretic permite unei organizații să funcționeze eficient în cadrul mijloacelor sale, ea poate deveni, de asemenea, un instrument pentru părțile cu agende conflictuale, fie în cadrul unei organizații de afaceri, politice sau non-profit.
Reducerea deficitului
Proiecțiile recente privind costul drepturilor și al altor programe federale au determinat reacții foarte diferite în guvernul S.U.A. Majoritatea politicienilor sunt de acord că guvernul trebuie să reducă deficitul. Cu toate acestea, agendele lor diferă în acest moment. Unii politicieni au citat proiecțiile bugetare de la OMB (Oficiul de Management și Buget) ca un apel clar pentru reducerea sau eliminarea programelor de reducere a deficitului federal. În același timp, altele au folosit numerele OMB ca mijloc de justificare a parantezelor curente, dacă nu le cresc pe indivizi bogați.
Idealism vs. Realitate
Multe planuri de afaceri utilizează prognoze optimiste de vânzări în bugetarea lor pentru a atrage investiții. De exemplu, o pornire pe Internet susține că va face un profit de 1 miliard de dolari în termen de cinci ani, atâta timp cât capitalistii de capital de risc îi vor aloca 5 milioane de dolari. Aceste numere stratosferice pot funcționa ca un motivator bun pentru echipa de vânzări dacă primesc un procent din profit. În timp ce o idee strălucită poate permite unei afaceri să atingă un obiectiv financiar înalt, ea creează și probleme pentru ofițerul financiar care trebuie să gestioneze operațiunile de zi cu zi. De exemplu, dacă compania generează 10 milioane dolari în loc de 20 milioane dolari în venituri, bugetul va trebui să fie redus. Reducerea bugetară care rezultă va încetini creșterea companiei, va micșora salariile și va demoraliza forța de muncă.
Coordonare vs. schimbare
Bugetul unei organizații poate fi un efort de a coordona operațiunile diverselor sale ramuri. În cazurile în care bugetul definește modul în care o fabrică achiziționează anumite tipuri de materii prime pentru ca forța de muncă să producă widget-uri. Cu toate acestea, dacă vânzările de widgeturi sunt în declin, conducerea superioară poate dori să reducă finanțarea în acea zonă și să o realocalizeze pentru a proiecta un alt produs care va crește venitul companiei. Din păcate, implicațiile financiare ale acestei schimbări nu pot fi estimate cu exactitate. În timp ce divizia widget a făcut același lucru de 20 de ani, echipa de design are doar o înțelegere vagă a costului de producție și a vânzărilor potențiale pentru noul produs. Confuzia și frustrarea pot duce la acest scenariu. În același timp, compania poate fi în măsură să rămână în afaceri numai prin ieșirea din afacerea widget. În timp ce bugetul ar trebui să fie un instrument de coordonare, acesta ar trebui, de asemenea, să aibă flexibilitatea de a se adapta schimbărilor într-o piață în evoluție.
