Gestionarea proiectului include dezvoltarea obiectivelor și a echipelor proiectului, precum și stabilirea unor sarcini și priorități de bază. O componentă-cheie suplimentară a managementului de proiect pentru orice serviciu, produs, tehnologie sau sistem nou este evaluarea. Datele obținute din evaluările proiectelor pot influența dezvoltarea pe termen lung a proiectului și pot schimba alocările viitoare de resurse și alte componente de bază ale metodologiilor de management de proiect ale unei întreprinderi.
Teluri si obiective
Revedeți misiunea largă a organizației pentru proiect și dezvoltați procesele de raportare care măsoară dacă aceasta a fost îndeplinită. Un proiect cu un obiectiv financiar este cel mai ușor de măsurat, iar obiectivele mai largi legate de impact pot fi mai greu de evaluat. Puteți evalua obiectivele de impact mai largi prin colectarea datelor statistice sau a altor tipuri de informații cantitative legate de inițiativa proiectului. Utilizați-le pentru a calcula modificările de stare înainte și după proiect.
Strategii
Strategiile de management al proiectului se referă la acțiunile detaliate pe care participanții le utilizează pentru atingerea obiectivelor proiectului. O examinare a eficacității sarcinilor și sarcinilor individuale, măsurată prin rezultatul lor final, oferă o perspectivă asupra eficacității strategiilor unui proiect.
orare
Evaluați calendarul inițial pentru un proiect în raport cu timpul efectiv necesar pentru atingerea obiectivelor unui proiect. Această evaluare include calendarul general al proiectului, precum și orarele stabilite pentru activitățile incrementale ale proiectului. Evaluarea îndeaproape a sarcinilor și activităților pe care participanții nu le-au finalizat în timp util. Acest lucru poate fi rezultatul unor calendare nerealiste. Poate fi legată de problemele de livrare a resurselor umane care pot fi identificate, evaluate și abordate în mod specific pentru proiectele viitoare.
Reacție și satisfacție
Administrați un chestionar sau un sondaj părților vizate ale unui proiect, precum și personalului și voluntarilor care au realizat acest lucru, pentru a dezvolta instrumente de evaluare a proiectului pentru măsurarea satisfacției cu un proiect. Datele colectate vor oferi feedback pe care le puteți utiliza pentru a determina succesul final al proiectului, precum și pentru a identifica problemele specifice ale proiectului.
ROI
Rentabilitatea investiției, ROI, reprezintă o altă evaluare a proiectului. Potrivit Investopedia, ROI este "o măsură de performanță utilizată pentru a evalua eficiența unei investiții". Calculul și interpretarea ROI în cadrul unui proiect include măsurarea costului final al proiectului în raport cu veniturile proiectate și reale. Puteți împărți beneficiile cuantificabile ale unui proiect prin costurile acestora și le puteți exprima ca un raport sau procentaj în scopul evaluării. Rețineți că nu puteți măsura întotdeauna profitabilitatea unui proiect unei întreprinderi și o puteți transfera în termeni financiari.
