Este util ca managerii de birouri și contabili să aibă bani la îndemână pentru a plăti diverse cheltuieli de birou. Fondul de numerar mic este a rezervă de numerar mic - în mod obișnuit, mai puțin de 200 de dolari - blocat într-un registru de numerar sau în cutia de numerar la fața locului. În timp ce angajații folosesc bani în numerar, ar trebui să țină un jurnal cu privire la cheltuielile pe care le-a folosit banii mici și cât a fost folosit. Atunci când banii mici sunt scăzute, înregistrați cheltuielile minore în numerar în QuickBooks și extrageți mai mulți bani pentru a reface fondul.
Creați contul Petty Cash Bank
- Navigheaza catre Planul de conturi. În colțul din stânga jos al ecranului, faceți clic pe Cont și selectați Nou.
- Pentru tipul de cont nou, selectați bancă în câmpul Cont și scrieți Petty Cash ca nume de cont.
- Păstrați soldul contului de deschidere ca zero și selectați Salvați și închideți.
Înregistrați bani retrași pentru Fondul numerar petty
Numerar din cec
- Din meniul Bănci, selectați Scrieți verificări.
- Afișați "Numerar" ca beneficiar și înregistrați suma cecului în coloana de plată.
- Din meniul derulant Cont, selectați Petty Cash cont bancar.
- Selectați Record.
Numerar de la o tranzacție ATM
- Din meniul Bănci, selectați Fonduri de transfer.
- În meniul Transfer Fonduri, selectați Petty Cash cont bancar.
- Afișează suma retrasă în numerar în câmpul Suma transferului. În câmpul de memorie, scrieți "Retragerea numerarului în numerar".
- Selectați Salvați.
Înregistrați cheltuieli cu numerar în numerar
- Navigați la planul de conturi și selectați Petty Cash cont bancar
- În registrul de cont, deschideți o nouă tranzacție. este nu este necesar pentru a înregistra un beneficiar, deși puteți dacă doriți. Dacă s-ar fi cheltuit toată banii minunați un beneficiar, puteți introduce numele beneficiarului, cum ar fi "Ralph's Office Supply" sau "Starbucks Coffee", dacă doriți. In caz contrar, lăsați câmpul destinatarului gol.
- Introduceți suma de bani minuscule cheltuite în coloana de plată. În meniul derulant Cont, selectați contul de cheltuieli care se corelează cu achiziția.
- În cazul în care cheltuielile mici de numerar cuprind mai multe conturi, selectați Desparte funcție și înregistrați suma de cheltuieli pentru fiecare cont.
- Selectați Salvați.
