Prezentarea unei liste de produse ale companiei, în special în mediul de afaceri, poate fi primul pas în încheierea unei vânzări cu un nou client. Asigurați-vă că lista este ușor de citit, evidențiază informații importante pentru clienții dvs. și este bine organizată. Organizați lista pe tipuri de produse, apoi în ordine alfabetică. Puteți crea lista într-un program de cuvinte dacă nu aveți un program de calcul tabelar. Cu toate acestea, o foaie de calcul oferă multe instrumente utile care o fac o alegere mai bună pentru o listă. Puteți utiliza instrumentele de calcul tabelar pentru a găsi duplicate și pentru a sorta lista astfel încât să fie ideală pentru vizualizarea de către clienți.
Deschideți un program de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel, OpenOffice Calc sau Google Spreadsheet.
Faceți clic pe fila "Inserare" și apoi pe pictograma "Antet" din secțiunea "Antet și subsol" din fila "Inserare" pentru a insera un antet în Microsoft Excel. În OpenOffice Calc, faceți clic pe "Format" din meniul de sus și selectați "Pagină" pentru a deschide caseta de dialog "Stil de pagină". Faceți clic pe fila "Antet", apoi faceți clic pe butonul "Editați" pentru a introduce informațiile despre antet. Foaia de calcul Google Docs nu mai oferă un antet, astfel încât să puteți introduce informațiile despre antetul din partea de sus a foii de calcul. Alegeți informațiile în funcție de preferințele dvs. Ca o alternativă la introducerea antetului, imprimați lista de prețuri pe antetul companiei, dar asigurați-vă că includeți toate informațiile necesare care nu sunt imprimate pe antet. Elementele care trebuie incluse în antetul pentru lista de produse sunt sigla companiei, numele, adresa, telefonul, faxul, site-ul web și adresa de e-mail. Includeți instrucțiuni clare cu privire la cine să contactați pentru a efectua o achiziție.
Introduceți etichetele pentru datele pe care le veți include în lista de prețuri în rândul de sus, după antet. Luați în considerare informațiile pe care clientul dvs. va trebui să le cumpere atunci când creați aceste antete. Titlurile recomandate includ "ID-ul produsului", "Numele produsului", "Descrierea produsului", "Produsul" și "Prețul". De asemenea, includeți coloane pentru informații pe care un client ar putea să le știe înainte de a efectua o achiziție. De exemplu, dacă vindeți sobe, oamenii vor dori să știe dintr-o privire dacă soba este gazoasă sau electrică, deci includeți o coloană pentru distincții de această natură. Completați informațiile despre produs.
